英特爾行動(dòng)學(xué)習:跨界營(yíng)銷(xiāo)帶動(dòng)業(yè)績(jì)提高
“你已經(jīng)有一顆酷睿的芯片了,也應該配個(gè)好點(diǎn)的主板吧。”
“天將降大任于電腦,必將勞其芯片,餓其電池。”
“我是學(xué)編程的,我的座右銘就是——沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,只有跑不動(dòng)的芯片。”
這不是發(fā)生在海龍或者鼎好攤位前的對話(huà),也不是發(fā)生在某公司技術(shù)部辦公室的調侃,而是今夏英特爾為新酷睿產(chǎn)品進(jìn)行跨界營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)物——網(wǎng)劇《愛(ài)情公寓》的臺詞。
跨界合作對于品牌的最大益處,是讓原本毫不相干的元素相互滲透相互融合,從而給品牌一種立體感和縱深感。其實(shí),跨界營(yíng)銷(xiāo)的概念已經(jīng)不新鮮。對跨界的各方來(lái)說(shuō),如何理解對方的“界”,并且實(shí)現“跨越”,才是真的考驗。每年,英特爾渠道與市場(chǎng)部都會(huì )推出一些新的營(yíng)銷(xiāo)方法來(lái)推廣英特爾的產(chǎn)品和品牌。而英特爾這次的跨界營(yíng)銷(xiāo)中,無(wú)論是對英特爾市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團隊,還是對《愛(ài)情公寓》劇作團隊,都是一次難得的學(xué)習過(guò)程。
提問(wèn)階段:如何更加接近個(gè)人消費市場(chǎng)
7月14日,英特爾公司發(fā)布了2010第二季度財報。財報顯示,英特爾第二季度營(yíng)收為108億美元,同比增長(cháng)34%;凈利潤為28.87億美元。這一業(yè)績(jì)遠超分析師此前預期。這與今年其第一季度開(kāi)的“好頭”不無(wú)關(guān)系——英特爾2010年第一季度收入103億美元,較2009年同期增長(cháng)44%,是其42年歷史上的最好成績(jì)。有資料上介紹,為持續這種增長(cháng)勢頭,英特爾管理層計劃在個(gè)人消費者市場(chǎng)獲得更大增長(cháng),特別是年齡在19歲至24歲、領(lǐng)導其社交圈潮流的這一人群。英特爾新上任的首席市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)官黛博拉·康拉德(Eborah Conrad)表示,這些人群能使新技術(shù)產(chǎn)品從貨架上迅速清空:“去年經(jīng)濟低迷時(shí)期,我們發(fā)現英特爾的增長(cháng)點(diǎn)從企業(yè)客戶(hù)轉向個(gè)人用戶(hù)。年輕人仿佛天生就懂得數碼技術(shù)和產(chǎn)品,他們在購買(mǎi)計算機時(shí)不會(huì )采取先等一等的態(tài)度。年齡在19歲至24歲的Y世代需要了解英特爾是什么樣的公司,他們是能對消費潮流起到影響的人群。”
盡管英特爾在全球各國的營(yíng)銷(xiāo)手段不同,但殊途同歸,目的就是鎖定目標消費者并影響他們。
“在2010年,英特爾發(fā)布了新酷睿處理器家族,同時(shí)推出了智能電腦的概念,這些都與個(gè)人用戶(hù)的計算體驗息息相關(guān)。所以我們會(huì )考慮用更接近個(gè)人消費者的方式有效傳遞我們的概念和產(chǎn)品。”英特爾中國區市場(chǎng)與渠道部總經(jīng)理張文翊在接受《商學(xué)院》雜志記者采訪(fǎng)時(shí)表示。
“問(wèn)題”也就提出來(lái)了:要接近個(gè)人消費者——有哪些方式、方法呢?
方案誕生階段:聯(lián)合《愛(ài)情公寓》進(jìn)行跨界營(yíng)銷(xiāo)
回答上述問(wèn)題沒(méi)什么關(guān)子可賣(mài),就是英特爾決定跟《愛(ài)情公寓》劇組合作,推出植入英特爾產(chǎn)品的網(wǎng)劇《愛(ài)情公寓》1.5季外傳。
2008年和2009年,英特爾曾經(jīng)嘗試過(guò)“科技與時(shí)尚”的跨界營(yíng)銷(xiāo)。但本次與影視文化界的合作卻從來(lái)沒(méi)有嘗試過(guò)。[page]
為什么會(huì )是一部電視???
張文翊介紹,每一年,英特爾的渠道與市場(chǎng)部都會(huì )推陳出新,嘗試一些新的營(yíng)銷(xiāo)方法,將最新的科技帶給消費者。據英特爾移動(dòng)產(chǎn)品品牌市場(chǎng)經(jīng)理張愛(ài)玲講述,自2005年她進(jìn)入英特爾工作以來(lái),主要就是圍繞迅馳和酷睿兩大主要品牌做創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo),為品牌注入活力的同時(shí)拉近與消費者的距離。
“我們今年的營(yíng)銷(xiāo)規劃在1月就開(kāi)始了。當時(shí)的想法就是要做個(gè)‘大’的創(chuàng )意。”張愛(ài)玲說(shuō),“主要是指關(guān)注度和影響力。希望在去年酷睿芯秀網(wǎng)絡(luò )模特大賽的基礎上,我們的跨界營(yíng)銷(xiāo)能做出新意,并且凸顯品牌特點(diǎn)。一年有一個(gè)大項目可以很容易把新酷睿智能技術(shù)帶出來(lái)。”
張文翊介紹,無(wú)論是什么形式的營(yíng)銷(xiāo),在英特爾計劃新的項目時(shí),首先要考慮消費者的實(shí)際需要,以及市場(chǎng)的接受程度和形式。這樣就可以設計出形式新穎、覆蓋面廣的營(yíng)銷(xiāo)方式。
“在上述原則的指導下,我們想到了電影、電視劇等‘大手筆’的方式。”張愛(ài)玲說(shuō),“現在很多話(huà)題和內容都是借由網(wǎng)絡(luò )迅速升溫的,但企業(yè)的商業(yè)信息通常很難在網(wǎng)絡(luò )的汪洋世界中浮出水面。相反,娛樂(lè )話(huà)題始終是網(wǎng)絡(luò )的熱點(diǎn)、網(wǎng)民關(guān)注的焦點(diǎn)。所以,我們想到了電影、電視劇等更娛樂(lè )更生活的方式。但電影需要很強的故事感,這樣我們就可能會(huì )少了很多主動(dòng)權。如果只是配合電影某些道具需要,‘露出’我們的產(chǎn)品,那又不是我們希望達到的目的。”事實(shí)上,內置芯片實(shí)在無(wú)法像一臺電腦、一款紅茶那樣當做道具來(lái)呈現。電視劇又需要有長(cháng)達8個(gè)月的審批過(guò)程。那么,‘網(wǎng)劇’是個(gè)不錯的選擇。“我們希望劇中除了產(chǎn)品的植入,英特爾更加強調在劇中體現‘智能化計算帶來(lái)的智能化的、有樂(lè )趣的生活’,通過(guò)劇情、臺詞等方面
來(lái)著(zhù)重表現。另外,我們還做了SNS社交網(wǎng)站、視頻網(wǎng)站、IT門(mén)戶(hù)以及店面的全方位營(yíng)銷(xiāo)推廣。”
方案實(shí)施階段:誰(shuí)說(shuō)兩個(gè)語(yǔ)言體系不能溝通
在確定用網(wǎng)劇體現“智能化計算帶來(lái)的智能化的、有樂(lè )趣的生活”的主旨之后,他們開(kāi)始組建項目班子、邀請眾多的娛樂(lè )經(jīng)紀公司和網(wǎng)站參與投標,劇本策劃等系列工作陸續而來(lái)。
構建項目成員和各自角色
“跨界合作的團隊主要由英特爾市場(chǎng)部品牌經(jīng)理、互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)推廣經(jīng)理、公關(guān)經(jīng)理、渠道市場(chǎng)經(jīng)理、市場(chǎng)調研經(jīng)理和渠道銷(xiāo)售團隊等構成,涵蓋了渠道與市場(chǎng)部門(mén)的所有團隊。這也是創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)項目的特色,需要綜合各個(gè)部門(mén)協(xié)調合作、共同推進(jìn)。此次跨界營(yíng)銷(xiāo)是英特爾眾多創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)項目中的一個(gè),在中高管理層,主要是從策略和方向上把關(guān),監督并且協(xié)助項目組能夠順利地實(shí)施整個(gè)項目。”張文翊向我們介紹。
緊接著(zhù),張愛(ài)玲為我們介紹了項目主要參與者和各自角色、任務(wù):
市場(chǎng)部品牌市場(chǎng)經(jīng)理(方向把控):如何將英特爾的產(chǎn)品特點(diǎn)及價(jià)值通過(guò)娛樂(lè )化形式有效自然地傳遞出去,同時(shí)增強消費者對品牌的好感。
市場(chǎng)部互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)推廣經(jīng)理(項目執行總策劃、總協(xié)調):如何平衡商業(yè)信息在娛樂(lè )內容中的植入尺度,在獲取最大收視的基礎上,贏(yíng)得商業(yè)信息的有效傳播。在拉升品牌的同時(shí),協(xié)同公司內外相關(guān)資源,實(shí)現項目影響和營(yíng)銷(xiāo)最大化。
市場(chǎng)部公關(guān)經(jīng)理(媒體報道):新聞點(diǎn)的設計、娛樂(lè )新聞與官方新聞的結合與平衡。
市場(chǎng)部渠道項目經(jīng)理(銷(xiāo)售落地):如何借市場(chǎng)的空中聲勢,制造零售終端的關(guān)注和參與。
在該項目中,最大的兩類(lèi)成員是市場(chǎng)與銷(xiāo)售。通常情況下,市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)總是不同,經(jīng)常發(fā)生摩擦。銷(xiāo)售部認為市場(chǎng)部工作華而不實(shí),未能實(shí)際幫助銷(xiāo)售,而市場(chǎng)部認為市場(chǎng)部推廣是長(cháng)期而卓越的,但不能直接轉化為短期的銷(xiāo)售增量。“團隊合作中摩擦是免不了的,以往市場(chǎng)推廣比較偏重品牌,形成銷(xiāo)售的一些固有認知。在此次項目中,最開(kāi)始銷(xiāo)售團隊對項目的銷(xiāo)售拉動(dòng)作用是持懷疑態(tài)度的,因此并沒(méi)有非常積極地投入參與進(jìn)來(lái)。”張愛(ài)玲說(shuō),“后來(lái),我們找到一個(gè)銷(xiāo)售團隊中對此項目非常熱衷和感興趣的同事進(jìn)來(lái)參與頭腦風(fēng)暴,并從側面推動(dòng)了該項目在銷(xiāo)售團隊中的認知和配合,效果不錯。”[page]
聚焦劇本角色設計
想象中,IT營(yíng)銷(xiāo)和影視劇創(chuàng )作是兩個(gè)語(yǔ)言體系。在我們看到的很多影視作品中,太容易發(fā)現某個(gè)產(chǎn)品的廣告植入了。但商家們其實(shí)明白,太多或者太生硬的植入,會(huì )花錢(qián)不討好,消費者不買(mǎi)賬。張愛(ài)玲也坦承,劇本是本次合作的焦點(diǎn)。
那么,到底什么樣的劇本是一個(gè)能讓雙方都滿(mǎn)意的劇本呢?《愛(ài)情公寓》的編劇汪遠是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)出身,根據愛(ài)情公寓網(wǎng)站創(chuàng )意策劃總監吳維豪介紹,當時(shí)整個(gè)創(chuàng )作團隊也是每天熬到深夜創(chuàng )意故事。當然,當時(shí)“愛(ài)情公寓”從網(wǎng)站名稱(chēng)到電視劇名稱(chēng)的轉變比較自然,也比較好物化。但英特爾這種無(wú)法簡(jiǎn)單露出,又要有“智能化計算帶來(lái)的智能化的、有樂(lè )趣的生活”的概念,這確實(shí)難倒了劇本創(chuàng )作團隊。“我們創(chuàng )作劇本之前,先接受了英特爾對我們的培訓—酷睿產(chǎn)品的特性等。兩天的集中培訓,讓我們對產(chǎn)品特性有了了解。”汪遠說(shuō),“因為都是年輕人,也都是電腦使用者,所以對產(chǎn)品的理解并沒(méi)有難度。”
接下來(lái),就是如何植入的問(wèn)題了。“如果產(chǎn)品只是簡(jiǎn)單的露出,那是無(wú)法實(shí)現英特爾本次營(yíng)銷(xiāo)的目的的。未經(jīng)處理的產(chǎn)品植入,不僅不能讓企業(yè)信息得到很好的傳播,也會(huì )讓影視作品失去藝術(shù)效果。我們后來(lái)轉變了思路——既然不能當道具,那就當演員。”汪遠說(shuō),“這樣的思路讓我們豁然開(kāi)朗??犷.a(chǎn)品一定要在劇情的推動(dòng)上起到作用。不管是在影視劇中,還是現代生活中,電腦已成為人們不可或缺的幫手。與選擇伴侶一樣,選擇電腦時(shí),我們需要注重的是他/她的‘腦袋’(芯片), 而英特爾想要傳達給大家的,就是不論工作、感情、娛樂(lè ),生活,都需要我們‘以智變應萬(wàn)變’。這也正是《愛(ài)情公寓》想要營(yíng)造并傳達的現代年輕人樂(lè )觀(guān)、積極面對生活的人生態(tài)度。所以我們是一拍即合,觀(guān)念相當一致。”
在英特爾看來(lái),也只有這種能把酷睿當成一個(gè)角色來(lái)設計的時(shí)候,這種植入才會(huì )有生命,不生硬。所以,故事就被設計成:四個(gè)年輕人入住愛(ài)情公寓,有女強人,有IT工程師……他們過(guò)著(zhù)離不開(kāi)電腦的工作和生活。其中一些推動(dòng)故事的笑點(diǎn)、臺詞便是酷睿的“藏身之處”。
“正如汪遠所說(shuō),我們產(chǎn)品的理念一定要是推動(dòng)劇情發(fā)展不可少的。如果能切掉或者換掉的,那就是‘道具’。”張愛(ài)玲說(shuō),“在有了這樣的共識之后,劇本的創(chuàng )作就交給了汪遠他們。他們寫(xiě)好之后會(huì )拿給我們看。有時(shí)候,我們反而會(huì )覺(jué)得結合的點(diǎn)太多,希望可以刪。通過(guò)看劇本,對我們來(lái)說(shuō)也是一種學(xué)習——什么樣的語(yǔ)言更能接近消費者,更被他們接受。”
在汪遠的創(chuàng )作團隊的筆下,酷睿成功隱身到了《愛(ài)情公寓》中。
總結階段:學(xué)習與收獲
“報告很簡(jiǎn)單,數據說(shuō)話(huà),一方面給出項目的人氣(關(guān)注度),包括網(wǎng)站的瀏覽量、視頻的點(diǎn)擊量、網(wǎng)友參與互動(dòng)的數量等等,這方面的數據是實(shí)時(shí)監測,每?jì)芍軋蟾嬉淮?;另一方面,我們要給出在高關(guān)注的情況下,英特爾的產(chǎn)品信息是否被有效傳遞出去,消費者對產(chǎn)品品牌的喜愛(ài)度是否有增加,以及是否更傾向購買(mǎi)配有該品牌處理器的PC。”張愛(ài)玲向我們介紹,“階段性的數據我們還在統計中。”
作為項目從立項到審批、執行都需要把關(guān)的張文翊介紹,英特爾此次跨界營(yíng)銷(xiāo)項目組成員得到了提升——“在英特爾公司,我們的很多市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)項目都是需要各個(gè)部門(mén)分工協(xié)作、共同完成的。執行的過(guò)程中每個(gè)人都會(huì )收獲經(jīng)驗的積累和能力的提升。作為一次創(chuàng )新的營(yíng)銷(xiāo)嘗試,項目成員也藉此與非IT行業(yè)的市場(chǎng)人員有較多相互了解和溝通的機會(huì ),在開(kāi)拓營(yíng)銷(xiāo)思路、考察目標消費者需求和溝通方式等方面都有很多裨益和收獲。”
張愛(ài)玲認為,該項目的最大價(jià)值在于產(chǎn)品信息溝通的有效性:讓零售店員在參與競爭網(wǎng)劇拍攝的過(guò)程中更加了解產(chǎn)品特性及賣(mài)點(diǎn),成為英特爾在PC賣(mài)場(chǎng)的產(chǎn)品大使,對銷(xiāo)售有積極的促進(jìn)作用。而項目的主要領(lǐng)導和參與者在以下能力點(diǎn)上得以明顯提高:創(chuàng )新性營(yíng)銷(xiāo)的思路更加開(kāi)闊;復雜項目的管理與團隊協(xié)作;品牌推廣與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的有機結合。
“該項目在解決如何加強科技產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣有效性方面起到了很好的示范作用。當然,該項目并不是英特爾公司的第一次營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新,但隨著(zhù)時(shí)間經(jīng)驗的積累,這次的項目在立體整合推廣以及互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)方面都做到了更好。”張愛(ài)玲顯得信心滿(mǎn)滿(mǎn),“營(yíng)銷(xiāo)的方向和思路是完全可以復制的,但內容的質(zhì)量和創(chuàng )新性則見(jiàn)仁見(jiàn)智。”
經(jīng)歷了半個(gè)世紀的發(fā)展,SK集團在韓國本土已經(jīng)從擴張期進(jìn)入了平緩發(fā)展期。這時(shí),他們將目光投向了正在急速發(fā)展中的中國市場(chǎng)。但是面對這樣一個(gè)與自己有著(zhù)同源文化的既熟悉又陌生的國家,一向謹慎的SK集團“開(kāi)辟中國市場(chǎng)”的戰略是否能順利前行?每年,都有10名高管奔赴中國培訓,來(lái)幫助SK解決這一戰略問(wèn)題。
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李寧行動(dòng)學(xué)習:建議工具便利經(jīng)銷(xiāo)商訂貨
文/石丹
“到目前為止,這個(gè)訂貨指導工具箱我們一直還在用。每?jì)杉居嗀洉?huì )我們會(huì )根據各方信息更新一次。”李寧(北京)體育用品商業(yè)有限公司鞋產(chǎn)品銷(xiāo)售部經(jīng)理于淼談及這個(gè)5年前開(kāi)始的行動(dòng)學(xué)習項目,依舊神采奕奕,“這真的是一個(gè)歷久彌新的項目,關(guān)鍵是它真的‘有用’。”
提問(wèn)階段:如何為客戶(hù)指導采購
按照于淼的介紹,他所在的產(chǎn)品銷(xiāo)售部是2005年之后成立的新部門(mén)。為什么會(huì )成立這樣一個(gè)部門(mén)呢?有一次,CEO張志勇走訪(fǎng)長(cháng)春、哈爾濱的門(mén)店,發(fā)現這兩個(gè)氣候并無(wú)太大差異的地區的店鋪里貨品卻很不相同,而且賣(mài)出的效果也不一樣。于是,問(wèn)題來(lái)了:為什么在我們那么多的貨品中,大家訂貨的差異會(huì )那么大?究竟應該如何更合理地指導客戶(hù)買(mǎi)進(jìn)貨品、賣(mài)出產(chǎn)品,保證它更高的效率?如何能根據當地市場(chǎng)、需求、氣候等特點(diǎn)給客戶(hù)更合理的購買(mǎi)指導?“這其實(shí)是客戶(hù)自身的能力,也就是買(mǎi)手的能力。但我們希望通過(guò)我們的梳理和指導,可以讓他們更高效地訂貨。”于淼說(shuō),“按照老板的意思,我們就成立了這個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售部,并組建‘李寧商品采購工具箱’行動(dòng)學(xué)習項目小組。參與成員有資深的銷(xiāo)售領(lǐng)導、客戶(hù)買(mǎi)貨方的代表、我們的銷(xiāo)售代表、產(chǎn)品經(jīng)理、渠道管理等相關(guān)部門(mén)的負責人,是一個(gè)20多人的小組。”
“買(mǎi)手”角色非常重要,在時(shí)裝公司更甚。通常,他要懂設計、商業(yè)、空間陳列、零售,精于計算和生意控制。而運動(dòng)品牌服飾,還要結合一些產(chǎn)品的功能特點(diǎn)、各大賽事等多方考慮因素,才能構成比較合理的采買(mǎi)計劃。“在以往的訂貨會(huì )上,都是各家自己按照去年銷(xiāo)售情況和買(mǎi)手經(jīng)驗,進(jìn)行下季的采買(mǎi)計劃。其實(shí)中間的很多工作是非常繁瑣的,比如數量的調整,如果沒(méi)有一個(gè)電子系統來(lái)幫助,工作量還是相當大的。”于淼介紹。
截至2009年年底,李寧公司財報顯示,全國特許零售店鋪為6854家。如果能借助某個(gè)項目的推進(jìn),既幫助了客戶(hù)更有效地賣(mài)貨,又能深入去了解客戶(hù)需求,豈不是一舉兩得?
操作階段:“內外專(zhuān)家+市場(chǎng)實(shí)調”
于淼介紹,這個(gè)“工具箱”就是一個(gè)按訂貨前、訂貨中和訂貨后幾個(gè)模塊構成的買(mǎi)手手冊。只要輸入氣候帶、城市、去年的銷(xiāo)售數據,并且店面在80〜120平方米,系統就會(huì )自動(dòng)生成對進(jìn)貨數量、款式等方面的建議。但這并不是工具箱第一版就有了的。“工具箱里的內容是始終動(dòng)態(tài)改善的。比如氣候帶的這個(gè),也是經(jīng)過(guò)兩三季訂貨會(huì )后磨合出來(lái)的。”于淼說(shuō)。
“整體來(lái)說(shuō),我們的頭腦風(fēng)暴會(huì )討論流程也是按模塊來(lái)進(jìn)行。我們把貨品管理分成幾個(gè)部分,訂貨前應該準備什么、訂貨中要分析和算什么、訂單與計劃不同如何調整、如何總結。大家為每個(gè)模塊發(fā)表自己看法的時(shí)候都用貼條的辦法——寫(xiě)下自己的想法,貼上去。會(huì )后,相同的合并,不同的整合,效率也很高。”于淼說(shuō),“我們的很多項目,學(xué)習中心都會(huì )提供建導(催化)指導。久而久之大家就不看了,因為融入到血液中去了。這樣的建導手冊是可以幫助大家提高頭腦風(fēng)暴會(huì )議的效率的。在我們的這建導手冊上,會(huì )細致到如果會(huì )上發(fā)上沖突,彼此需要用什么話(huà)來(lái)緩和氣氛。”李寧(中國)體育用品有限公司學(xué)習中心學(xué)習發(fā)展顧問(wèn)潘湘介紹,“建導會(huì )議中的主持人很重要,把握節奏和效率。我們在內部已經(jīng)培養了很多這樣的人。”[page]
據潘湘介紹:“在我們建導會(huì )議的流程中,我們會(huì )先為要討論的項目流程建議時(shí)間和一些規定動(dòng)作,目的是希望會(huì )議可以快速高效。”潘湘以“工具箱”這個(gè)項目為例,給我們看了一份2005年8月22日的建導會(huì )議流程文件。
根據氣候帶訂貨的功能生成,也是一個(gè)逐步的過(guò)程。“我們主要的客戶(hù)是來(lái)自二三線(xiàn)城市的店面,多數情況是一個(gè)老板有三四個(gè)店,店員負責收貨發(fā)貨、日常維護促銷(xiāo)就差不多了,真正管貨品人在短時(shí)間很難被培養。如果我們能給出一個(gè)比較簡(jiǎn)單有效的劃分依據,會(huì )給他們更合理的進(jìn)貨建議。”于淼說(shuō)。
一開(kāi)始,關(guān)于氣候帶到底有幾個(gè)的意見(jiàn)并不統一。大家只是在聽(tīng)取公司負責銷(xiāo)售的老總的建議下考慮氣候問(wèn)題——中國太大,氣候差異的確是個(gè)問(wèn)題。但就是分東南北還是更細致,大家產(chǎn)生了分歧。“老同志用自己的經(jīng)驗告訴我們是一定要分得更細一些,不僅僅是南、北、東。”于淼說(shuō),“在12月哈爾濱街頭穿著(zhù)在北京能過(guò)冬的棉鞋,只要一分鐘,就知道什么是冷了。東北、華北是要區分開(kāi)的。西南——云貴地區氣候也有自己的特點(diǎn),跟廣東這種南方程式也不同。其實(shí),實(shí)際經(jīng)驗也告訴我們,三個(gè)區域是有些粗線(xiàn)條了。于是華北、東北、華南、西南、東部5個(gè)氣候帶的事情定性了。”
接下來(lái)是定量——這幾個(gè)氣候帶從哪里劃線(xiàn),比如廣西劃分華南還是西南?大家在聽(tīng)取老同志的建議之外,還是找來(lái)了國家氣象局5年的氣象數據。幫大家做了時(shí)間點(diǎn)的分析,從立春溫度、冬至溫度、節氣降水量、溫濕度等多方面劃出了幾條線(xiàn)。
這并沒(méi)有結束。劃好之后,大家建議應該去實(shí)地看一下是不是這樣的。他們從西安飛到長(cháng)春,途徑天津,去到當地店面走訪(fǎng)落實(shí)。比如同樣是平紋抓絨帽衫,長(cháng)春的店最好8月就能擺出來(lái),9月不到就開(kāi)始賣(mài)了;到華北地區,9月才開(kāi)始賣(mài);東區會(huì )需要到10月;南區則索性不需要這樣的產(chǎn)品。通過(guò)這樣的實(shí)地調查,看這樣的劃分跟產(chǎn)品上市是不是有很明顯的差異,去調研發(fā)現定義的過(guò)程。
同時(shí),在這個(gè)工具箱中還有一項是店面產(chǎn)品結構的生成。“在開(kāi)始,我們只是按區域給客戶(hù)產(chǎn)品結構建議。但后來(lái)也細致到了此種結構——形象款、基礎款、搭配款下應該有些什么具體款式。”于淼說(shuō),“我們會(huì )告訴客戶(hù),形象款購貨度不要太深,夠陳列量、維持3個(gè)月銷(xiāo)售就可以了。搭配款應該針對80〜120平方米店面的特點(diǎn)選擇一個(gè)重點(diǎn)色系。這些也并非我們拍腦門(mén)想出來(lái)的,是每次訂貨會(huì )之后,分析客戶(hù)的要求和反饋,及時(shí)吸收到我們的工具箱中。”
于淼還記得2007年一個(gè)南方的客戶(hù)跟他說(shuō)粉色男款量走得不錯,希望多定一些。于淼多少還是有些驚訝的,并希望對方也慎重。但其實(shí),那年粉色男裝就是很流行,甚至如果哪個(gè)男孩子衣櫥沒(méi)件粉色的衣服就太OUT了。這都是買(mǎi)手的眼光,要知道2007年的款是2006年就要訂貨的。這樣的信息其實(shí)都會(huì )被綜合到“工具箱”中。于淼認為,這也是為什么這個(gè)工具箱做了5年到現在依然還很有生命力的原因。
為了更好地培訓客戶(hù)和提升內部水平,李寧公司專(zhuān)門(mén)請了一家做服裝行業(yè)零售管理的咨詢(xún)公司。“老師是一個(gè)在美國時(shí)裝學(xué)院學(xué)習、后到日本時(shí)裝公司實(shí)際操盤(pán),并到國外公司拓展市場(chǎng)的人。他主要的工作是幫一些國外的時(shí)裝品牌在中國規劃。”于淼說(shuō),“系統學(xué)習的好處就是幫你清晰地梳理思路。有些是你以前知道的,有些是只有概念但不知道為什么的,還有一些是根本不知道的。這對我們內部的人的提升也非常大。尤其是我在內部聽(tīng)了兩次,又跟著(zhù)其他區域的聽(tīng)了三次。把老師的課件結合我們公司的實(shí)際,成為了我們的培訓資料。然后我們再會(huì )給客戶(hù)的買(mǎi)手講。因為老師的課件比較多的是時(shí)裝的,我們根據運動(dòng)產(chǎn)品特性做了調整。”
這些細節幫助李寧和客戶(hù)建立了結構的概念和組合比例(這是款式量的建議,不是貨品數量的建議):形象款占款式數的30%〜40%, 數量則是基礎款平均定量的1/3;配款基本是40%〜50%的款式數;基礎款,只是款式數的20%〜30%,是平均定量乘于2或者乘于3的量,這部分產(chǎn)品切得忌鋪寬拉得深——鋪得寬容易缺貨,拉得深沒(méi)有意義。這些都是逐步幫助客戶(hù)建立起來(lái)的。[page]
成果階段:一個(gè)便利的工具箱
“現在,你只要輸入區域、采購總金額和歷史數據,這個(gè)系統就會(huì )自動(dòng)生成衣褲數量比例、鞋數量比例、男女、號碼等。如果你的區域沒(méi)有相關(guān)歷史數據,我可以提供我這里能拿到的數據,放在其中。 如果你所在的市場(chǎng)比較獨立有特點(diǎn),那就放入你的數據。系統會(huì )自動(dòng)生成給你今年的采買(mǎi)計劃。”于淼說(shuō),“我們這個(gè)系統還能自動(dòng)生成結果分析報告。這對需要跟老板匯報工作的買(mǎi)手們來(lái)說(shuō),也是個(gè)很好的工具。在有一次的訂貨會(huì )上,我們因為后臺數據一點(diǎn)小問(wèn)題,這個(gè)‘李寧商品采購工具箱’要到訂貨會(huì )當天晚上才能給到客戶(hù)。結果,上午發(fā)放‘工具箱’的同事的電話(huà)就被打爆了。直到那時(shí)候,我才真的意識到我們做的這個(gè)工具被大家接受并且認可了。也知道這個(gè)工具對指導大家進(jìn)貨、進(jìn)貨實(shí)施非常有幫助。而且據我了解,目前行業(yè)里可以做到幫客戶(hù)訂貨的,就是李寧。”于淼說(shuō)到這里也很是自豪。
與很多行動(dòng)學(xué)習體驗類(lèi)似,因為項目中有不同成員的加入而讓彼此都看到了對方的工作,知道了曾經(jīng)“不以為然”的事情。“比如我們做產(chǎn)品計劃的人曾經(jīng)認為,幫客戶(hù)分清楚結構就可以了,早到了一兩個(gè)星期的話(huà)在庫房里多存兩個(gè)星期不就可以了嗎?但供應鏈總經(jīng)理的加入讓我們知道,如果全國的貨都是提前兩個(gè)星期,公司要為此提前付款多少、多付多少運輸費、造成多大倉庫壓力、出貨速度要慢多少。在庫天數少兩天,省下來(lái)的利息也是上千萬(wàn)的。這些‘細微末節’都是我們大家能學(xué)到的。”于淼笑著(zhù)說(shuō),“當然,這對我個(gè)人成長(cháng)和職業(yè)成長(cháng)也是有幫助的,能把我做買(mǎi)手的經(jīng)驗、思路、學(xué)到的東西梳理清楚。 就好像你有很多武功絕學(xué),但不知道在什么時(shí)候怎么用、怎么組合著(zhù)用。同時(shí),在一個(gè)平臺上,把這些經(jīng)驗積累變成他人能用的東西,給后者帶來(lái)價(jià)值,也挺有成就感的。”
行動(dòng)學(xué)習不僅能夠應用于領(lǐng)導力、組織和戰略等層面,甚至可以為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)收入——這就是業(yè)績(jì)型行動(dòng)學(xué)習。
[page] 《商學(xué)院》雜志2010年8月期封面圖片
7大步驟 突破組織智障
5位專(zhuān)家、6大公司案例教你行動(dòng)學(xué)習法
企業(yè)越做越大,應當如何建立合適的管控模式?“母子模式”的執行又面臨哪些問(wèn)題?
如果要進(jìn)入新市場(chǎng),應當從何入手?與當地的大學(xué)又應當如何合作?
假如“9·11”再來(lái)一次,我們應該怎么維持運營(yíng)并不流失客戶(hù)?如何估算損失?
當個(gè)人消費者客戶(hù)的增長(cháng)大于企業(yè)客戶(hù)時(shí),應當以哪些方式接近個(gè)人消費者?
可不可以開(kāi)發(fā)出一款產(chǎn)品,可以在銷(xiāo)售產(chǎn)品的同時(shí)了解客戶(hù)需求?
如何將一個(gè)地產(chǎn)項目從策劃到銷(xiāo)售的效率提升30%、客戶(hù)滿(mǎn)意度提升 40%?如何降低各種管理風(fēng)險?
以上問(wèn)題,是你的公司在發(fā)展過(guò)程中至少要面臨其中1 ~ 2 個(gè)的實(shí)際問(wèn)題。
它們有共同的解決方案嗎?回答是肯定的。行動(dòng)學(xué)習法簡(jiǎn)化為公式是:
AL=P+Q+R+I,即行動(dòng)學(xué)習 = 結構化的知識+洞見(jiàn)性問(wèn)題+深刻反思+ 執行應用,它最早由英國的
Reg Revans提出。簡(jiǎn)單地說(shuō),行動(dòng)學(xué)習就是由企業(yè)高管提出一個(gè)亟待解決的問(wèn)題,由來(lái)自各部門(mén)的管理者組成團隊,群策群力,分享經(jīng)驗,來(lái)提出解決方案,并通過(guò)實(shí)踐獲得成功,給企業(yè)帶來(lái)效益。
對于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),行動(dòng)學(xué)習可以解決五種類(lèi)型管理難題:領(lǐng)導力發(fā)展、戰略執行、業(yè)績(jì)突破、組織變革和文化建設。本期所選的 TCL、英特爾、韓國 SK、李寧、DDI
和華潤案例,其行動(dòng)學(xué)習都離不開(kāi)以上五種應用類(lèi)型。
不論項目成敗與否,或是解決方案是否能落到執行層面,“干中學(xué)、學(xué)中干”的行動(dòng)學(xué)習法都有助于高管重新審視自己的能力和部門(mén)的職能,給企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)雙贏(yíng)。[page]
|開(kāi)篇|
開(kāi)始行動(dòng)學(xué)習之前你必須答對的四個(gè)問(wèn)題
| 方法論 |
領(lǐng)導者應該提問(wèn)而不是作答
| 案例集 |
| 領(lǐng)導力 |
DDI 行動(dòng)學(xué)習:培養全球高管的捷徑
| 組織 |
TCL 行動(dòng)學(xué)習:診斷和治療“大企業(yè)病”
| 業(yè)績(jì) |
李寧行動(dòng)學(xué)習:建立工具便利經(jīng)銷(xiāo)商訂貨
英特爾行動(dòng)學(xué)習:跨界營(yíng)銷(xiāo)帶動(dòng)業(yè)績(jì)提高
| 戰略 |
SK集團行動(dòng)學(xué)習:找到進(jìn)入新市場(chǎng)的敲門(mén)磚
華潤系行動(dòng)學(xué)習:高層方向和問(wèn)題導向
| 結語(yǔ) |
65 開(kāi)展行動(dòng)學(xué)習的“不完全”行動(dòng)手冊
開(kāi)始行動(dòng)學(xué)習之前 你必須答對的四個(gè)問(wèn)題
文/徐中
行動(dòng)學(xué)習的概念很好理解,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是學(xué)以致用。但企業(yè)在運用行動(dòng)學(xué)習法之前,還應先弄清以下四個(gè)問(wèn)題的答案。
行動(dòng)學(xué)習法最早是由英國管理學(xué)思想家雷吉·瑞文斯(RegRevans) 在1940年提出的,并將其應用于英格蘭和威爾士煤礦業(yè)的組織培訓。瑞文斯將行動(dòng)學(xué)習法概括為:L=P+Q,即學(xué)習(L)是通過(guò)把掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(P)與解決關(guān)鍵性問(wèn)題能力(Q)相結合來(lái)完成的。所謂行動(dòng)學(xué)習法培訓,就是通過(guò)行動(dòng)實(shí)踐進(jìn)行學(xué)習,即在一個(gè)以學(xué)習為目標的環(huán)境中,以組織面臨的重大問(wèn)題作為載體,學(xué)員以小組的形式對實(shí)際問(wèn)題、任務(wù)和項目等進(jìn)行研討、分析和實(shí)地考察,形成對重大問(wèn)題的解決方案,從而達到開(kāi)發(fā)人力資源和發(fā)展組織的目的。
上世紀80年代,美國一些優(yōu)秀的大型企業(yè)面臨戰略轉型和組織變革,傳統的培訓、咨詢(xún)、標桿學(xué)習等已經(jīng)不能有效滿(mǎn)足企業(yè)變革需求,霍尼韋爾、GE、IBM、花旗銀行、殼牌公司等領(lǐng)先企業(yè)開(kāi)始探索新的培訓方法,行動(dòng)學(xué)習法開(kāi)始得到廣泛應用。2000年后,我國的華潤集團、中糧集團、中國移動(dòng)、華為公司、李寧公司等也陸續開(kāi)始采用行動(dòng)學(xué)習法豐富完善管理培訓體系。
與其他培訓方法不同的是,四個(gè)導向決定了行動(dòng)學(xué)習法的特點(diǎn):
戰略導向 以企業(yè)戰略轉型和組織變革為目標,首先推動(dòng)管理團隊的理念、態(tài)度和行為的改變,促使學(xué)員產(chǎn)生出對于公司未來(lái)發(fā)展富有遠見(jiàn)的思維與洞見(jiàn)。
問(wèn)題導向 以企業(yè)面臨的重大戰略或運營(yíng)管理問(wèn)題為中心,把實(shí)踐與理論結合起來(lái),提出解決問(wèn)題的方案,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提出建設性的意見(jiàn)。
行動(dòng)導向 以團隊行動(dòng)和經(jīng)歷為手段,把團隊學(xué)習與考察、分析、研討和解決方案結合起來(lái),通過(guò)行動(dòng)和參與促使學(xué)員改變自身的態(tài)度和行為。
能力導向 把解決問(wèn)題與重塑領(lǐng)導人結合起來(lái),通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識和綜合能力的實(shí)際運用以及結構化的反思活動(dòng),使學(xué)員重新全面認識自我和組織,改善心智模式、客戶(hù)導向、擁抱變革、跨部門(mén)協(xié)作,提升學(xué)員提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的管理思維能力和決策能力。
無(wú)論什么時(shí)候都可以用行動(dòng)學(xué)習法嗎?
行動(dòng)學(xué)習法之所以只在大型企業(yè),尤其是跨國型企業(yè)中應用,是因為相對于以往一科是一科的培訓方法,行動(dòng)學(xué)習法更加富有綜合性和戰略性,因此對運用此法培訓的公司規模和發(fā)展階段都有較高的要求。
選擇行動(dòng)學(xué)習法,企業(yè)應符合哪些基本條件呢?
1. 企業(yè)戰略轉型或者運營(yíng)管理面臨重大問(wèn)題,比如從專(zhuān)業(yè)化向多元化轉型、進(jìn)入新市場(chǎng)、業(yè)績(jì)大幅度下滑、管理團隊跟不上公司發(fā)展、管理梯隊出現斷層、戰略執行乏
力、企業(yè)文化再造、組織結構再造、流程再造等等。
2. 管理團隊綜合能力需要上一個(gè)大臺階。隨著(zhù)企業(yè)的高速成長(cháng)和規模的擴張,人才數量增加和能力提升遠遠不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,很多企業(yè)出現“士兵當做排長(cháng)用,排長(cháng)當做團長(cháng)用,團長(cháng)當做軍長(cháng)用”的拔苗助長(cháng)現象。正如彼得原理揭示的,最后組織的各個(gè)層級都充滿(mǎn)了不能勝任的管理者,從而阻礙了組織的持續發(fā)展。
3. 管理者已經(jīng)掌握了一定的管理專(zhuān)業(yè)知識、分析和解決問(wèn)題的方法以及比較豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗,有變革意愿和創(chuàng )新思想。[page]
高層領(lǐng)導的認可與支持重要嗎?
行動(dòng)學(xué)習一開(kāi)始就是戰略層面的問(wèn)題。重大問(wèn)題的提出、學(xué)員的選拔、過(guò)程的投入和結果的檢驗,都必須得到高層領(lǐng)導的認可和支持才能夠進(jìn)行,因此,領(lǐng)導層(特別是一把手)的重視和支持具有決定性作用。
在GE,杰克·韋爾奇始終把培訓和人才培養放在自己工作的關(guān)鍵位置,他支持每年高達10億美元的培訓預算?!督芸?middot;韋爾奇自傳》中用了專(zhuān)門(mén)一章來(lái)寫(xiě)“再造克勞頓維爾,再造GE”,他甚至認為,如果離開(kāi)克勞頓維爾培訓中心,他將不知如何領(lǐng)導GE。在21年CEO生涯中,他與18000多名學(xué)員面對面交流過(guò),直接傳遞了他的變革思想,也直接聆聽(tīng)了來(lái)自全球各地一線(xiàn)經(jīng)理人的反饋,使得GE成為一個(gè)全球化的行動(dòng)一致的公司??藙陬D維爾培訓中心采用的一種重要的培訓方法就是行動(dòng)學(xué)習法。
華潤集團是國內運用行動(dòng)學(xué)習法比較成功的企業(yè),其董事長(cháng)是行動(dòng)學(xué)習法的主要推動(dòng)者。前董事長(cháng)陳新華認為:“行動(dòng)學(xué)習是真正具有華潤特色的組織發(fā)展方式,是華潤核心競爭力的重要組成部分,對于‘再造一個(gè)新華潤’一定會(huì )起到巨大的推動(dòng)作用。”現任董事長(cháng)宋林提出:“行動(dòng)學(xué)習從解決企業(yè)難題入手,以業(yè)績(jì)?yōu)閷?,已?jīng)成為企業(yè)組織發(fā)展的重要推動(dòng)力量”。
如何選擇有價(jià)值的問(wèn)題?
提出一個(gè)好問(wèn)題,問(wèn)題就解決了一半。
企業(yè)的問(wèn)題也可以分為兩大類(lèi),一類(lèi)是戰略性問(wèn)題,例如戰略轉型、組織變革、文化再造等等;另一類(lèi)是運營(yíng)性問(wèn)題,例如營(yíng)銷(xiāo)戰略、產(chǎn)品戰略、成本控制、人才培養等等。
戴維·達特里奇在《行動(dòng)學(xué)習——重塑企業(yè)領(lǐng)導力》一書(shū)中記錄了1981年加入霍尼韋爾時(shí),計算機行業(yè)正面臨從大型機向個(gè)人計算機轉型的關(guān)鍵時(shí)刻,而霍尼韋爾作為一個(gè)大型機制造商,大多數管理人員卻沒(méi)有深刻意識到行業(yè)的深刻變革,他們聽(tīng)不進(jìn)任何專(zhuān)家的意見(jiàn),對變革充滿(mǎn)抵觸。
為此,公司總裁委派達特里奇和密歇根大學(xué)的諾埃爾·蒂奇教授設計和實(shí)施了一個(gè)“戰略訓練營(yíng)”項目,也就是行動(dòng)學(xué)習項目,解決總裁最為關(guān)心的問(wèn)題,看看學(xué)員們作為個(gè)人和領(lǐng)導者如何面對這些問(wèn)題,150多名經(jīng)理分別參加了三次研討會(huì ),前后持續三個(gè)多月。
“戰略訓練營(yíng)”的效果包括:這些經(jīng)理們終于打開(kāi)心扉,勇敢面對之前刻意回避的新觀(guān)點(diǎn)和新方法,他們甚至主動(dòng)質(zhì)疑公司的文化,希望推動(dòng)變革;通過(guò)反思、反饋、面談和團隊協(xié)作,破除了傳統觀(guān)念,重塑了經(jīng)理人的思想;提出了許多關(guān)于公司未來(lái)發(fā)展的新建議。這些建議幫助霍尼韋爾做出了英明的決策,回到了它的控制系統制造商的核心能力領(lǐng)域,并剝離了其他業(yè)務(wù)。
殼牌公司大多的行動(dòng)學(xué)習項目屬于另一種類(lèi)型,都是以增加收入和減少開(kāi)支為目標,是運營(yíng)過(guò)程中需要立即解決的挑戰,包括:把技術(shù)整合到工作設計和產(chǎn)品中、管理虛擬組織、管理全球化人才、工作的新方法、管理智力資本等等。[page]
誰(shuí)來(lái)指導?
項目的指導者(又稱(chēng)催化師)是行動(dòng)學(xué)習成功實(shí)施一個(gè)關(guān)鍵的角色。達特里奇認為,理想的催化師是一個(gè)有著(zhù)豐富業(yè)內經(jīng)驗的局外人,一個(gè)能夠自如地在跨職能群體中工作的人,一個(gè)有著(zhù)極好直覺(jué)和高超溝通技巧的人。其一般應該具有多年管理工作經(jīng)驗、扎實(shí)的工商管理知識基礎以及咨詢(xún)、培訓經(jīng)歷。
指導是一個(gè)獨特的職能,也是一個(gè)獨特的過(guò)程,指導的目的是加速學(xué)習和思考,設計和組織項目,控制方向、進(jìn)度和氛圍,連接項目與CEO,提供反饋,鼓勵總結反思。指導者經(jīng)常采用360度評估反饋來(lái)讓學(xué)員更好地認識自己和組織,促進(jìn)自我變革。
行動(dòng)學(xué)習等式
上世紀4 0年代,英國管理學(xué)思想家雷吉·瑞文斯(Reg Revana)提出了“行動(dòng)學(xué)習”的概念,并將其引入到管理發(fā)展領(lǐng)域。1971年,瑞文斯出版了《發(fā)展高效管理者》一書(shū),正式提出了行動(dòng)學(xué)習的理論和方法,還總結出了一套公式:L=P+Q,即學(xué)習(L)是通過(guò)把掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(P)與解決關(guān)鍵性問(wèn)題能力(Q)相結合來(lái)完成的。
行動(dòng)學(xué)習發(fā)展到今天,已經(jīng)被領(lǐng)導者們賦予了新的定義,而那個(gè)著(zhù)名的等式,也被增加了一些要素。
AL=P+Q+R+I
行動(dòng)學(xué)習=結構化的知識+洞見(jiàn)性問(wèn)題+深刻反思+執行應用
其中:
AL——ActionLearning:行動(dòng)學(xué)習。
P——ProgrammedKnowledge:結構化的知識,是指已經(jīng)“成形”的思路和方法,屬于專(zhuān)業(yè)知識范疇,這是整個(gè)行動(dòng)學(xué)習開(kāi)展的基礎。
Q——QuestioningInsights:洞見(jiàn)性問(wèn)題,是指通過(guò)洞見(jiàn)性問(wèn)題,對已有的知識、經(jīng)驗等進(jìn)行質(zhì)疑和探尋。
R——CriticalReflection:深刻反思,在質(zhì)疑探尋基礎上,對自我心智模式進(jìn)行反思,來(lái)促進(jìn)行為的改變。
I——Implementation:執行應用,是指在質(zhì)疑、探尋、反思形成新的認知后,在具體情境中進(jìn)行實(shí)施應用。
資料來(lái)源:百年基業(yè)管理顧問(wèn)有限公司《行動(dòng)學(xué)習應用手冊》
盡管向員工直接提供問(wèn)題的答案經(jīng)常被視為是完成任務(wù)的最有效率的方式,你可以用另一種更有附加值的方式回應——向員工提出正確的問(wèn)題,幫助人們自己去找到最好的解決方案。
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領(lǐng)導者應該提問(wèn)而不是作答
文/MichaelJ. Marquardt
提出問(wèn)題而不是告知答案,已經(jīng)成為成功領(lǐng)導力的關(guān)鍵因素。管理大師德魯克曾經(jīng)特別強調,過(guò)去的領(lǐng)導者可能只知道怎么去告訴別人該做什么,但是未來(lái)的領(lǐng)導者一定是知道怎么去提問(wèn)的。用提問(wèn)的方式領(lǐng)導團隊的人太少了,更多的領(lǐng)導者傾向于命令下屬或者與他人辯論,而不是請教或者與人溝通。
如今世界變化的速度越來(lái)越快,也日益復雜, 一個(gè)領(lǐng)導者只是沒(méi)有足夠的信息去告訴下屬或者同事應該去做什么。在今天急速擴張的環(huán)境里,沒(méi)人能夠掌握所有必需的信息去解決全局化的復雜難題。
盡管向員工直接提供問(wèn)題的答案經(jīng)常被視為是完成任務(wù)的最有效率的方式,但短期目標的完成遮蓋了長(cháng)遠利益上的損失。如果只是陳述了答案,你有可能不僅僅是阻礙了你的同事或者直接下屬的發(fā)展,還有可能讓你自己缺少了接觸新鮮和有力的觀(guān)點(diǎn)的機會(huì ),并由此給自己帶來(lái)一些不必要的負擔。
所以當你面對一位員工的疑問(wèn),你可以用另一種更有附加值的方式回應——向員工提出正確的問(wèn)題。通過(guò)你的問(wèn)題,你可以幫助人們自己去找到最好的解決方案,并在此過(guò)程中為未來(lái)的挑戰增加自信心。[page]
優(yōu)秀領(lǐng)導者的必備:提問(wèn)能力
在過(guò)去,領(lǐng)導者也許是知道怎么去告知下屬自己的想法的人,但在將來(lái),領(lǐng)導者必然是知道該怎么提問(wèn)的人。
隨著(zhù)環(huán)境的復雜程度越來(lái)越高,變化也越來(lái)越快,傳統的層級式領(lǐng)導模型可能在明天就已過(guò)時(shí)。對于領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),在穩定或可預測的環(huán)境下形成的管理風(fēng)格和管理技巧如果直接照搬到充滿(mǎn)了未知的、不斷變化的環(huán)境中,必然是不合適的。理由很簡(jiǎn)單:世界變化得太快了,以至于領(lǐng)導者沒(méi)有足夠的信息去告訴人們應該怎么做。在目前的組織架構里,能夠掌握所有必需的信息去解決復雜問(wèn)題的人是不存在的。
在領(lǐng)導力的研究領(lǐng)域內最著(zhù)名的專(zhuān)家之一約翰·科特認為,領(lǐng)導者和管理者之間最基本的區別就是:領(lǐng)導者提出正確的問(wèn)題,而管理者回答這些問(wèn)題。通過(guò)提出問(wèn)題,領(lǐng)導者能夠發(fā)現哪些正確的事應該做;通過(guò)回答問(wèn)題,管理者知道怎么做才正確。
在過(guò)去的10年中,越來(lái)越多組織管理理論的前沿學(xué)者,包括彼得·韋爾、彼得·圣吉、丹尼爾·高爾曼和馬歇爾·薩斯金——以及一部分優(yōu)秀的CEO,比如諾基亞的奧利拉、微軟的比爾·蓋茨和GE的杰克·韋爾奇等,都強調指出,一個(gè)領(lǐng)導者提出正確問(wèn)題的能力已經(jīng)成為21世紀領(lǐng)導者的關(guān)鍵競爭力。
偉大的領(lǐng)導者提出問(wèn)題來(lái)鼓勵人們團隊合作及全身心的投入, 激勵創(chuàng )新、鼓勵突破框架的思維方式,給人以力量,與客戶(hù)建立關(guān)系并解決實(shí)際困難。
提問(wèn)可以提高領(lǐng)導者和組織做出決策的質(zhì)量。提問(wèn)的過(guò)程中誕生了多方面的溝通對話(huà)及一些重要思路, 能夠在拓展商業(yè)目標、企業(yè)價(jià)值觀(guān)和企業(yè)文化方面有所幫助。提問(wèn)還可以使整個(gè)組織產(chǎn)生變化及變革,使個(gè)人、團隊和組織學(xué)習到更多,團隊更加強大、思路更開(kāi)闊,并使領(lǐng)導者本身得到提高。
提問(wèn)可以激勵周?chē)娜?、跳出一些新點(diǎn)子, 給人們展示一些新的工作方法。 它還能協(xié)助我們去承認自己的弱點(diǎn):我們不是什么答案都知道的。它幫助領(lǐng)導者在溝通中更有自信,領(lǐng)導者會(huì )因為問(wèn)了一個(gè)非常重要的問(wèn)題而引起所有人的關(guān)注。好的問(wèn)題能夠吸引我們思維深強大的創(chuàng )造力并調動(dòng)我們所學(xué)的全部知識和經(jīng)驗。好的問(wèn)題為我們展現一個(gè)全新的世界。
提問(wèn)的技巧
對于領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),提問(wèn)的關(guān)鍵是前后邏輯關(guān)系。“我希望我的問(wèn)題能達到什么目的?”選擇那些有激勵效果的問(wèn)題,使得問(wèn)題能夠激發(fā)人們選擇新的方式方法、擴展人們的眼界并讓他們有機會(huì )為組織做出更多的貢獻。
有效的問(wèn)題通常都不是只有一個(gè)答案,比如人們不一定非要找出針對問(wèn)題的某個(gè)特定的答案。他們經(jīng)常用“為什么”、“怎么做”或者“你對這個(gè)問(wèn)題怎么看”等等作為開(kāi)場(chǎng)白。領(lǐng)導者發(fā)動(dòng)人們思考并允許他們去發(fā)現答案,于是增強了責任感,強化了結果所有權的流動(dòng)性。
避免提出沒(méi)什么作用的問(wèn)題是很重要的,人們的心理會(huì )受到負面影響,各自都回到防守保護的狀態(tài)并且很耗精力。“哪里犯錯了”這樣的提問(wèn)會(huì )傷害員工的自尊心,并對誠實(shí)、創(chuàng )新和團隊合作起到了消極的作用。
因此領(lǐng)導者不是要追究哪里出了錯,而是通過(guò)提問(wèn)的方式關(guān)注哪里做得不錯、哪里原本可以做到、怎么做會(huì )有更好的改進(jìn)。關(guān)注點(diǎn)還是應該在提高業(yè)績(jì)和持續性學(xué)習上,而不是抱怨和攔阻。領(lǐng)導者開(kāi)闊的胸襟和積極的態(tài)度會(huì )鼓勵人們從更廣博的領(lǐng)域里尋找更豐富的答案。
當領(lǐng)導者提問(wèn)的時(shí)候,要保證關(guān)注點(diǎn)在提問(wèn)者和問(wèn)題本身,而不是獲得多少收益或者擔心你能獲得什么。對其他的事情你不能聽(tīng),也不能想,就好像一個(gè)人不能同時(shí)提問(wèn)和回答一樣。提問(wèn)為新的可能性創(chuàng )造了空間,拓寬了原有的理解和假設,為評估同樣一組信息提供了新的衡量方法。這種領(lǐng)導技巧的關(guān)鍵之處在于領(lǐng)導者必須具有真誠的好奇心,不能讓員工認為自己被裁決、審問(wèn)或者控制了。
嘗試一次問(wèn)一個(gè)問(wèn)題。通常一次問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題會(huì )讓人不知所措或者感到困惑。 在問(wèn)下一個(gè)問(wèn)題之前,允許別人對第一個(gè)問(wèn)題先做出回應。我們中的很多人會(huì )一個(gè)接一個(gè)地提出問(wèn)題,主要原因有三:控制欲;不知道什么時(shí)候也不知道是否能有機會(huì )問(wèn)第二個(gè)問(wèn)題;第一個(gè)問(wèn)題沒(méi)經(jīng)過(guò)深層次的考慮或者想控制關(guān)于第一個(gè)問(wèn)題的回應。
這種提問(wèn)的方式只能得到一些沒(méi)什么質(zhì)量的回應。人們會(huì )本能地反抗看起來(lái)有操縱性的問(wèn)題,因為這讓他們覺(jué)得像是在被審問(wèn)。缺乏經(jīng)驗或者耐心不夠的提問(wèn)者會(huì )問(wèn)出一長(cháng)串附帶著(zhù)強烈控制欲的問(wèn)題,而不是探求真實(shí)的答案。
領(lǐng)導者對于問(wèn)題的結論不能操之過(guò)急,需要留給人們反饋的時(shí)間,如果截止日期太短則不會(huì )得到多少開(kāi)放的思路。 回應的質(zhì)量不僅會(huì )受問(wèn)題內容的影響,也會(huì )受傳達信息的因素(特別是節奏和時(shí)間)的影響。要有真誠的好奇心,嘗試一個(gè)穩定的節奏,不要讓你的眼神游移,也別害怕沉默。沉默告訴其他人你期待著(zhù)對方的回答并且繼續下去。
在提問(wèn)的過(guò)程中不用叫嚷,也毋須很高分貝。通常提問(wèn)的語(yǔ)氣越柔和,問(wèn)題的能量就越大——可能比陳述來(lái)得更有效率,也比叫嚷更有沖擊力。多用鼓勵的語(yǔ)氣,比如:“我原本不知道的,你多告訴我一些,還發(fā)生了什么?”
得到回應之后應該謝謝對方,這樣,下次再提問(wèn)的時(shí)候就能夠得到更多更深入的回答。當你的問(wèn)題尊重了人們的思維過(guò)程,就是支持了他們對于假設的疑問(wèn)。提問(wèn)題遠比給建議要困難得多。[page]
如何提高問(wèn)題的能量
偉大的問(wèn)題授人以動(dòng)力,比如滲透到他們思維和能力,讓他們感覺(jué)那是他們自己的實(shí)力。當你真誠地提出一個(gè)問(wèn)題,是在向下屬傳遞一個(gè)信息——肯定他的某些想法不錯,甚至比你自己的都好。這樣在獲得尊敬的同時(shí)也鼓勵了下屬獨立思考和解決問(wèn)題的能力。
我們可以通過(guò)以下幾種表達方式,提出最有效和最有力量的問(wèn)題以創(chuàng )造價(jià)值:
1. 澄清事實(shí):“你能解釋一下發(fā)生了什么嗎?”
2. 建立工作與人之間的聯(lián)系:“銷(xiāo)售狀況怎么樣了?”
3. 幫助人們從分析和批判的角度去思考:“這條路下去會(huì )有什么結果?”
4. 激勵人們從一個(gè)新鮮的不可預知的角度去反饋和看待周?chē)氖挛铮?ldquo;為什么這個(gè)策略可以一直有效?”
5. 鼓勵人們突破性思維:“能不能做些改進(jìn)呢?”
6. 挑戰假設:“為什么我們總是選擇這種方式?”
7. 創(chuàng )造解決方案的擁有權:“基于你的經(jīng)驗,在這里你有什么建議?”
哪些問(wèn)題不要問(wèn)
關(guān)注一個(gè)人為什么沒(méi)能完成任務(wù),會(huì )迫使他采取防守或反抗的舉措。這樣的問(wèn)題讓人們沒(méi)有機會(huì )去澄清其中的誤解或沒(méi)法達到預期的目標。這些問(wèn)題包括:
●“你為什么送貨送遲了?”
●“你出了什么問(wèn)題以至于完成項目超出了預算?”
●“誰(shuí)的工作沒(méi)完成?”
●“你找不出更好的了嗎?”
與此類(lèi)似,尋找特定的答案、將其他人置于消極的一面、時(shí)間上覺(jué)得緊迫或者社會(huì )上的壓力迫使人們一致⋯⋯這種類(lèi)型的問(wèn)題使人們無(wú)法自由坦誠地發(fā)表意見(jiàn),并抑制了開(kāi)誠布公的討論。
●“你就是想自己一個(gè)人完成,是不是?”
●“你不同意John是個(gè)麻煩?”
●“在這里的每個(gè)人都認為這是針對這種狀況的合適的分析,你為什么意見(jiàn)不一致?”
結論
還沒(méi)意識到問(wèn)題內部強大能量的領(lǐng)導者陷入了一個(gè)浮躁而充滿(mǎn)壓力的環(huán)境中。 用提問(wèn)領(lǐng)導團隊的領(lǐng)導者將創(chuàng )造一個(gè)更加人性化的工作環(huán)境,從而獲得更成功的商業(yè)業(yè)績(jì)。使用問(wèn)題的領(lǐng)導者將激勵人們并最終改變組織。
Marquardt采訪(fǎng)實(shí)錄
《商學(xué)院》:對很多領(lǐng)導者來(lái)說(shuō), 行動(dòng)學(xué)習究竟意味著(zhù)什么?是一種即時(shí)體驗、一種經(jīng)驗積累,還是一種只能由職業(yè)培訓師提供的系統專(zhuān)業(yè)培訓?
Marquardt:行動(dòng)學(xué)習是一種組織工具,可以在解決困難復雜的組織問(wèn)題的同時(shí)讓領(lǐng)導者和團隊成員得到發(fā)展。強有力的行動(dòng)學(xué)習計劃包括六個(gè)組件和兩項基本準則。
六個(gè)組件是:1. 緊急、復雜的問(wèn)題;2. 由4〜8個(gè)成員組成的具有差異化的團隊;3. 關(guān)注提出的問(wèn)題以及反饋;4. 每個(gè)階段結束后需要所有成員都采取行動(dòng);5. 需要在個(gè)人、團隊和組織的層面上均有所學(xué);6. 計劃中包括一位行為學(xué)習的教練,該教練的關(guān)注點(diǎn)是在幫助團隊成員更好地學(xué)習并且提高每個(gè)人的表現。
兩項準則是:1. 只能在回答問(wèn)題的時(shí)候使用陳述的表達形式;2. 為了確保計劃順利實(shí)施和較高的學(xué)習效率, 行動(dòng)學(xué)習教練有權在任何適當的時(shí)候對計劃進(jìn)程加以干涉。
《商學(xué)院》:是不是只有大型跨國企業(yè)才能使用這個(gè)工具?
Marquardt:行動(dòng)學(xué)習可以在任何形式的組織里使用——無(wú)論是跨國企業(yè)、政府機構、社團、學(xué)術(shù)研究院還是非營(yíng)利性機構,并且不受文化限制——它適用于亞洲、非洲、歐洲、美國或者任何地方。行動(dòng)學(xué)習的團隊由不同的個(gè)體組成,這些人可以來(lái)源于組織內或者組織外所有的工作級別,并且每個(gè)人都可以有不同的專(zhuān)業(yè)技能或者觀(guān)點(diǎn)各異。
《商學(xué)院》:行動(dòng)學(xué)習法是一個(gè)概念還是一種行為?距離我們的日常生活有多遠?
Marquardt:行動(dòng)學(xué)習是一種最強大的過(guò)程/工具,當一組人為了解決一個(gè)復雜問(wèn)題而聚在一起的時(shí)候,工作的同時(shí)學(xué)習、吸收、成長(cháng),對個(gè)人、團隊和組織具有非常正面的影響力。個(gè)人在日常生活中也可以應用行動(dòng)學(xué)習的方法, 在解決問(wèn)題的同時(shí)或者在事后總結的時(shí)候學(xué)習成長(cháng),或者得出反饋,以便在將來(lái)遇到類(lèi)似問(wèn)題的時(shí)候可以有更好的解決方式。
《商學(xué)院》:我們每天在工作中都在學(xué)習,為什么行動(dòng)學(xué)習會(huì )很獨特?如果在工具上用了太多精力會(huì )不會(huì )造成時(shí)間成本的增加?
Marquardt:我們學(xué)習是在我們通過(guò)反饋意識到不足的時(shí)候,而這些反饋只有在解決問(wèn)題的過(guò)程中才會(huì )產(chǎn)生。很多人幾乎不花時(shí)間去反省自己的不足,也不費心去考慮怎樣問(wèn)出一個(gè)有洞察力的問(wèn)題來(lái)引導我們學(xué)得更多、做得更好。有別于其他領(lǐng)導力的拓展計劃,行動(dòng)學(xué)習可以在組織每一天的日常工作中產(chǎn)生并運用,由此產(chǎn)生的成本是非常少的,花費的時(shí)間比其他的課程要短許多,而隨后帶來(lái)的效果卻更為顯著(zhù)。
《商學(xué)院》:怎么才能問(wèn)出正確的問(wèn)題呢?如果提問(wèn)也是門(mén)藝術(shù),那就沒(méi)有所謂的對和錯了。
Marquardt:當然,沒(méi)人能夠永遠問(wèn)出偉大的或者正確的問(wèn)題而從來(lái)不出錯。但是,仔細去傾聽(tīng)周?chē)说囊庖?jiàn)、關(guān)注他人的感受、請教學(xué)習而不是妄加裁決、渴望自己和他人能一起提高、承諾自己能提出更好的問(wèn)題、實(shí)踐并在實(shí)踐中學(xué)習——這樣的人提出正確問(wèn)題的幾率會(huì )更高一些。
《商學(xué)院》:在提問(wèn)的過(guò)程中可能遇到的困難是什么?
Marquardt:管理者都會(huì )在提問(wèn)領(lǐng)導的過(guò)程中遇到以下的障礙:1. 他們缺乏培訓、沒(méi)有合適的提問(wèn)技巧并缺乏實(shí)踐經(jīng)驗;2. 組織文化期待管理者能夠直接給出問(wèn)題的答案而不是提出問(wèn)題,再向他人尋求結果,因此管理者害怕提出問(wèn)題因為擔心提問(wèn)會(huì )失去下屬對其的尊敬——這是一個(gè)錯誤假設, 實(shí)際上人們喜歡追隨那些詢(xún)問(wèn)下屬意見(jiàn)的領(lǐng)導者;3. 管理者們有一些類(lèi)似的不成功的經(jīng)驗造成了心理上的負面影響,比如在學(xué)校、家庭或者工作場(chǎng)所問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候;4. 他們沒(méi)有樣本或者導師去指引他們如何用問(wèn)題增加領(lǐng)導力。[page]
采訪(fǎng)整理:張黎
(Michael J. Marquardt,行動(dòng)學(xué)習世界研究院主席,喬治華盛頓大學(xué)教授)
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行動(dòng)學(xué)習的五種應用類(lèi)型
一般情況下,企業(yè)運用行動(dòng)學(xué)習法都是為了滿(mǎn)足各種各樣企業(yè)運營(yíng)或管理層面的訴求,如領(lǐng)導力的提升、戰略的規劃、業(yè)績(jì)的突破、組織的變革和文化的建設。據此,我們把行動(dòng)學(xué)習的目標分為以下五種應用類(lèi)型:
LDAL:領(lǐng)導力發(fā)展型行動(dòng)學(xué)習 Leadership Driven Action Learning
1. 加速高級人才的發(fā)展
2. 發(fā)展高潛質(zhì)人才
3. 提升領(lǐng)導人的勝任力
4. 助力企業(yè)領(lǐng)導力測評發(fā)展
SDAL:戰略執行型行動(dòng)學(xué)習Strategy Driven Action Learning
1. 幫助企業(yè)進(jìn)行戰略規劃
2. 用于企業(yè)的戰略檢討
3. 用于企業(yè)的戰略創(chuàng )新
4. 用于企業(yè)的戰略執行——繪制戰略地圖與平衡記分卡
PDAL:業(yè)績(jì)突破型行動(dòng)學(xué)習Performance Driven Action Learning
1. 財務(wù)指標的改善
2. 運營(yíng)效率的改善
3. 產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的提升
ODAL:組織變革型行動(dòng)學(xué)習Organization Driven Action Learning
1. 提升組織整體能力
2. 團隊建設
3. 組織變革
4. 組織創(chuàng )新
CDAL:文化建設型行動(dòng)學(xué)習Cultures Driven Action Learning
1. 文化診斷與優(yōu)化
2. 文化與組織氛圍建設
3. 文化重塑
這次案例中所選擇的企業(yè)包括了TCL、李寧、華潤、DDI、英特爾和SK集團。需要向讀者說(shuō)明的是,這些企業(yè)未必是完全嚴格按照行動(dòng)學(xué)習的方法和步驟來(lái)進(jìn)行,但其通過(guò)項目實(shí)現員工與企業(yè)雙提升的性質(zhì),卻是真正符合行動(dòng)學(xué)習“干中學(xué)”的定義的。由于行動(dòng)學(xué)習法在這些企業(yè)已經(jīng)深入應用,所以我們只選取了一些特別的項目進(jìn)行介紹。而任何一個(gè)單一的項目對企業(yè)的意義,也絕不僅僅是類(lèi)型劃分中的某一樣而已——綜合提升,是行動(dòng)學(xué)習法的最大誘惑所在。
DDI 行動(dòng)學(xué)習:培養全球高管的捷徑
文/萬(wàn)蕊
空降兵和逐年升遷是一般跨國企業(yè)選拔全球性高管的主要途徑。但是通過(guò)行動(dòng)學(xué)習,DDI卻發(fā)現另一條從內部培養高管領(lǐng)導力的捷徑。
不久前,劉偉師收到了來(lái)自德國的一封郵件——他的德國同事要來(lái)中國游玩,請他推薦上海附近好玩的地方。劉偉師立刻為這位同事策劃好了線(xiàn)路和住宿,只等這位好朋友光臨了。
要不是五年前的那個(gè)項目,劉偉師也不會(huì )認識這些同屬一家公司不同區域的高管同事們。
2005年,劉偉師突然接到了頂頭上司、DDI亞太區副總裁陳俐同的通知,要他迅速飛赴美國進(jìn)行一次測評。已經(jīng)接手了DDI臺灣公司并且業(yè)績(jì)不錯的劉偉師滿(mǎn)腹疑慮,以為一直合作愉快的上司開(kāi)始懷疑起了自己的能力。孰不知,正是由于出色的業(yè)績(jì),他才被美國總部選入了人才庫(Talent Pool)進(jìn)行能力測評。
人才庫是DDI為公司培養后備全球高管的基地。他們會(huì )從全球分公司中挑選出25位能力和業(yè)績(jì)都不錯的精英,對他們進(jìn)行全球化戰略管理培訓。“以前當區域經(jīng)理的時(shí)候,團隊都是早已打造好的,直接接手然后賺錢(qián)就是了,哪里知道什么全球大趨勢?更別提利用這些趨勢開(kāi)展新業(yè)務(wù)了。”劉偉師說(shuō)。之所以會(huì )安排這么一次測評,是因為公司有意讓劉偉師擔當DDI大中華區總經(jīng)理的職位。如果說(shuō)以前在臺灣只是直接接手團隊和業(yè)務(wù)的話(huà),那么出任大中華區經(jīng)理以后,他將常駐上海,并要負責組建北京分公司和大中華區其他分公司,同時(shí)管理七八個(gè)團隊。這時(shí),人才的招募、團隊的建設、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)的拓展等一系列全新的問(wèn)題將擺到他面前——而在臺灣地區,他從來(lái)沒(méi)有面臨過(guò)這些挑戰。
在位于亞特蘭大的DDI美國總部,他接受了一次全方位的測評,包括個(gè)性測試、領(lǐng)導技巧和行為測試、360度測評以及與總部高管的一對一面談。測評結果中,劉偉師在領(lǐng)導力和商業(yè)管理技巧上的得分頗高,在溝通策略上的得分卻拖了后腿,而對于公司高管來(lái)說(shuō),溝通能力卻是必不可少的一項能力。在此基礎上,公司總部為劉偉師安排了為期三年、每半年一次的行動(dòng)學(xué)習項目,一是為了提高他的溝通能力和其他個(gè)人綜合能力,二是為了磨合這個(gè)將來(lái)的全球高管團隊,三是為了給公司解決一些可能存在的實(shí)際問(wèn)題。[page]
長(cháng)板互補,短板互修
25個(gè)高管被分成了五個(gè)小組,每五個(gè)人一組。與劉偉師同組的分別是三個(gè)美國人和一個(gè)德國人,彼此之間有收集資料、會(huì )議總結等分工。除了劉偉師是負責區域經(jīng)營(yíng)外,另外幾人分別是市場(chǎng)、顧問(wèn)和銷(xiāo)售背景的職能總監。這跟公司總部最高執行委員會(huì )委派給他們的命題有關(guān)——“若是‘9·11’事件再來(lái)一次,為了維持運營(yíng),公司應該怎么辦?”
這些問(wèn)題絕不是最高執行委員會(huì )一拍腦袋想出來(lái)的。為了給這些從公司全球精挑細選出來(lái)的愛(ài)將們出合適的題目,最高執行委員會(huì )必須先召集公司的副總們,請他們提出現在公司面臨的問(wèn)題或是將來(lái)可能面臨的問(wèn)題,再在這些問(wèn)題中挑出既對公司有價(jià)值又對員工有幫助的,然后根據問(wèn)題的范圍對25名高管實(shí)行分組。配合“若是‘9·11’事件再來(lái)一次,為了維持運營(yíng),公司應該怎么辦”這個(gè)題目,劉偉師他們這組的成員就多跟市場(chǎng)和銷(xiāo)售有關(guān)。“DDI之前有過(guò)分組失策的經(jīng)歷。”劉偉師說(shuō),“那個(gè)問(wèn)題是關(guān)于IT部門(mén)的,但組里的成員沒(méi)有一個(gè)是做IT的,基本的技術(shù)問(wèn)題都不了解,因此怨聲載道。向總部反映,總部才在以后的分組中都注意到題目和成員部門(mén)的配合。”
題目和分組都確定以后,剩下的工作就在這五個(gè)成員之間進(jìn)行了??偛恳幎ǖ捻椖科谑前肽?,在這半年中,小組成員每?jì)芍芫鸵M(jìn)行一次電話(huà)會(huì )議。
由于其他四個(gè)人都是做市場(chǎng)和銷(xiāo)售的,所以討論之初,大家把問(wèn)題想得都比較簡(jiǎn)單。“大家都說(shuō),好吧,恐怖分子攻擊,攻擊完以后該怎么辦呢?自然是重新招人,重新找辦公室,重新聯(lián)系客戶(hù)⋯⋯”身為區域負責人的劉偉師這才明白原來(lái)來(lái)自職能部門(mén)的同事是這么看待問(wèn)題的。不過(guò)一開(kāi)始大家還沒(méi)有看出問(wèn)題所在,而是覺(jué)得之前的想法不錯,于是都興沖沖地購買(mǎi)了風(fēng)險管理的書(shū)籍來(lái)閱讀。“這些書(shū)里都有很多列表和模板,我們就照搬這些模板,一段段地體驗,可是越體驗越不對勁。”
劉偉師向團隊成員提出,按照以前的思路,現在在做的事情是“重塑組織”而不是“重塑生意”。“管理是一定要重塑的,但是我們卻沒(méi)有考慮到,萬(wàn)一恐怖襲擊發(fā)生,我們會(huì )損失掉多少生意、怎么補回來(lái)、如何建立預警系統……這些都得事前想好,而不是事后才來(lái)補救。”不過(guò)這時(shí)候,在之前測評中給出的“溝通能力不夠”這點(diǎn)就體現出來(lái)了。相對于美國人和德國人,劉偉師的英文并不算好,于是他微弱的聲音很快就被爭論得面紅耳赤的四位外國同事蓋住了。“英文不太好實(shí)在是太吃虧了,我聽(tīng)不太懂別人在講什么,自己的意見(jiàn)也很容易被忽略。”
直到四個(gè)月以后,情況才發(fā)生了轉機。那時(shí)正好有一個(gè)機會(huì ),團隊成員都要到亞特蘭大總部開(kāi)會(huì ),四個(gè)月的磨練,讓劉偉師的英文也精進(jìn)不少。在面對面的會(huì )議上,他終于提出了一直以來(lái)縈繞在心里的問(wèn)題:“我們究竟損失了多少生意?”
這次,四個(gè)外國同事都聽(tīng)得一清二楚,他們異口同聲道:“這是個(gè)好問(wèn)題!但我們怎么才能知道究竟損失了多少呢?”
這可就是劉偉師的強項了,作為區域負責人,他比市場(chǎng)和銷(xiāo)售這樣的職能部門(mén)的同事更加有全局觀(guān)——沒(méi)有負責過(guò)區域生意的人還真的不知道應當怎樣估算損失。于是他開(kāi)始在白板上給四位同事進(jìn)行演算。“我給他們假設的前提是,亞特蘭大被原子彈或者生化武器攻擊了,且所有的生意都丟了。那么首先需要估算的就是營(yíng)收,其中一個(gè)方法就是用去年的營(yíng)收來(lái)估算。其次,要根據管理資料估算這一區域有多少客戶(hù),包括總部的直接客戶(hù)和分公司的客戶(hù),他們過(guò)去三年的平均營(yíng)收是多少。”算出來(lái)的數字讓在場(chǎng)所有的人都目瞪口呆,因為這些估算出的損失掉的生意竟然占了DDI全球收入的20%左右。“這還沒(méi)完哦,攻擊的時(shí)候不是只有受攻擊的那個(gè)區域才會(huì )受到影響,全球的經(jīng)濟都會(huì )受到影響,這可以用“9·11”之后全球經(jīng)濟受到影響的百分比來(lái)估算。而且這種恐怖襲擊是有后遺癥的,不光會(huì )影響當時(shí)的營(yíng)收,之后幾個(gè)季度的營(yíng)收也都會(huì )損失掉。”
劉偉師將幾個(gè)天文數字往白板上一寫(xiě),所有人都陷入了沉默——看來(lái)之前的確是把問(wèn)題想得太過(guò)簡(jiǎn)單了。于是他們將討論的重點(diǎn)從“重塑”轉向了“預防”和“應變”。
“預防有很多方面,要把可能會(huì )損失掉的成本剔除出來(lái)。比如受到攻擊以后,交通會(huì )受到管制,這時(shí)候IT化的產(chǎn)品還可以繼續運營(yíng)。而攻擊之后,風(fēng)險管理和風(fēng)險領(lǐng)導這樣的產(chǎn)品勢必大受歡迎。”此外,辦公地點(diǎn)的轉移、工作成本的降低(減少差旅)、數據資料的備份也是急需著(zhù)手開(kāi)始解決的問(wèn)題。“說(shuō)到底,我們發(fā)現IT化很重要,而之前討論到的事情,公司的IT部都并沒(méi)有從這個(gè)角度考慮。”這時(shí)候就知道為什么要計算損失掉的營(yíng)收了——每一項應急預案都是需要資金來(lái)支撐的,計算出損失,才能知道每個(gè)預案加進(jìn)來(lái)以后營(yíng)收是否能負擔新增加的成本,不能負擔的話(huà),只能裁員。“還要考慮,擠壓成本的話(huà),一開(kāi)始要擠壓變動(dòng)成本,然后擠壓?jiǎn)T工福利,再次擠壓差旅成本。所有這些東西,都是洋洋灑灑的一票(即指一套,作者注)的經(jīng)營(yíng)戰略。”
學(xué)習不論成敗
劉偉師的結論讓大家歡欣鼓舞,在著(zhù)手進(jìn)行了一系列研究以后,很快半年就到了。
五個(gè)組各自只有20分鐘時(shí)間向總部進(jìn)行陳述。想到半年的心血要在20分鐘內展示出來(lái),所有成員都很緊張。“那幾天大家都在拼命排練、改圖、補充資料。我們只有20分鐘把這半年的研究成果講給公司高層聽(tīng),必須主題鮮明、引人入勝。”劉偉師是第一個(gè)上臺的,他的發(fā)言時(shí)間只有3分鐘,為了這3分鐘,他花了數倍的時(shí)間來(lái)練習口語(yǔ)的表達。
“給全球高管們的第一印象很重要,這也是他們的評估重點(diǎn)之一。其次就是我們的方案是否有足夠的資料支持,推導和分析的過(guò)程是否符合邏輯,提出的建議是否可行等等。”由全球高管組成的評審團要給小組打分,同樣,小組也要給評審團打分。“主要就是對整個(gè)行動(dòng)學(xué)習的過(guò)程給出評價(jià)。”不過(guò)劉偉師始終認為,分數不是重點(diǎn),重點(diǎn)是在這半年中究竟學(xué)到了什么。所以即便到后來(lái)有的項目并未獲得高層的首肯,小組成員也相互學(xué)習、開(kāi)拓了視野。
除了給出應急預案這樣的硬收獲以外,小組成員們還有一些軟收獲,比如跨文化合作,以及和公司全球的高層都建立了緊密的聯(lián)系。“有一個(gè)法國同事,以前一見(jiàn)人就喜歡法式親吻,亞洲的同事很尷尬又不好意思拒絕。合作多了之后,她就知道原來(lái)亞洲人比較矜持,不喜歡太過(guò)熱情的肢體接觸。”另外,由于他們的結論給公司總部的高層留下了深刻印象,也讓劉偉師管理的大中華區在日后申請項目上更加容易。“上司了解我的能力,我也了解上司的喜好。”小組成員之間的“革命友誼”就更加不必說(shuō),這才有了前文德國同事來(lái)上海,劉偉師熱情接待的事。[page]
TCL 行動(dòng)學(xué)習:診斷和治療“大企業(yè)病”
文/馬新莉
TCL這些年來(lái)的發(fā)展有目共睹:從一家做電子工業(yè)的小公司,發(fā)展到跨產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的大集團。組織的變化給TCL的管控模式帶來(lái)了難題,于是,一群年輕人被賦予了“構建母子公司管控模式”的權力。
讓人“頭大”的項目
最初聽(tīng)說(shuō)要做這個(gè)項目,麥偉強的第一反應是“很頭大”。
作為T(mén)CL集團總部企業(yè)管理部的質(zhì)量主管,麥偉強因為在本職工作表現出色,被選進(jìn)2009年TCL第三期“精鷹工程”的百名干部行列,接受為期一年的培訓,而行動(dòng)學(xué)習是這其中所占比重很大的一個(gè)內容。
麥偉強是一個(gè)熱心追逐知識的年輕人,他之前接觸過(guò)學(xué)習型組織,也研究過(guò)六西格瑪,剛一聽(tīng)說(shuō)“行動(dòng)學(xué)習”這個(gè)概念的時(shí)候,他認為就是“把學(xué)習不斷應用到工作當中”。而當TCL集團COO薄連明給他的小組安排了“構建母子公司管控模式”這個(gè)研究題目時(shí),麥偉強卻感覺(jué)有點(diǎn)意外和無(wú)從下手,他馬上意識到,只靠熱情是交不好這次作業(yè)的。
同樣“頭大”的還有跟他同組的成員們。他們都是來(lái)自集團總部和產(chǎn)業(yè)集團的中層管理者,平時(shí)的工作重點(diǎn)是執行,像“管控模式”這種典型的發(fā)展戰略問(wèn)題,“感覺(jué)是老板才會(huì )去考慮的事情”,他們很自然地在一開(kāi)始就“求救”于項目導師薄連明。
關(guān)于這回為什么要把“管控模式”作為研究課題,薄連明交代得很坦白:從一個(gè)小公司做到大集團,TCL的產(chǎn)業(yè)跨度越來(lái)越大,究竟應該采取何種模式去有序管理這些產(chǎn)業(yè),成了擺到高層桌上的棘手問(wèn)題。集團總部對子公司常常處于一種矛盾心態(tài),既希望子公司發(fā)揮積極能動(dòng)性,又怕失去控制,不是管多了就是管少了,容易引起震蕩和內部損耗,“大企業(yè)病”不請自來(lái)。
國內企業(yè)目前對母子公司管控模式的研究比較少,即使有成功案例,難免“淮南為橘,淮北為枳 ”,不一定完全適合自身情況。TCL的高層一直在摸索,尚無(wú)合適的結論,于是決定把這個(gè)題目放到“精鷹”培訓的行動(dòng)學(xué)習里,號召這些思想更新銳進(jìn)取的年輕干部,清空以前的定規,完全放開(kāi)去研究,希望能有一些突破。這個(gè)想法也得到了董事長(cháng)李東生的首肯。
毋庸置疑,薄連明是“精鷹”行動(dòng)學(xué)習的一位關(guān)鍵人物。但是行動(dòng)學(xué)習在進(jìn)入TCL之初,高層卻沒(méi)有太多介入。2004年進(jìn)入TCL負責培訓工作的集團人力資源總監許芳,見(jiàn)證了行動(dòng)學(xué)習在TCL從開(kāi)花到結果的整個(gè)過(guò)程。集團的領(lǐng)導力開(kāi)發(fā)學(xué)院首先提出引進(jìn)行動(dòng)學(xué)習這個(gè)概念。2006年開(kāi)始的精鷹百人培訓工程,在許芳看來(lái),正好給行動(dòng)學(xué)習提供了難得的載體。薄連明親自擔任了行動(dòng)學(xué)習的推導者,一些選題和研究方法都由他來(lái)指導完成,他不是具體某個(gè)項目的催化師,而是整個(gè)行動(dòng)學(xué)習項目的總指揮。
麥偉強稍稍松了口氣,尤其在薄連明專(zhuān)門(mén)拿出半天時(shí)間,給全體人員做了一堂行動(dòng)學(xué)習的推演課之后,他對即將開(kāi)展的行動(dòng)學(xué)習有了深一層的認識:“所有的行動(dòng)學(xué)習其實(shí)都聚焦于管理的過(guò)程,而過(guò)程決定了最終的結果。”隨后的半年里,薄連明和17位小組成員一起制訂了大體執行計劃,包括訪(fǎng)談、資料調研、頭腦風(fēng)暴、詢(xún)問(wèn)反饋、撰寫(xiě)論文并答辯,在每一個(gè)階段結束后,都會(huì )準時(shí)聽(tīng)取匯報,給予指導性意見(jiàn)。高層的重視以及跟小組溝通的暢通性令麥偉強印象深刻。[page]
頭腦風(fēng)暴:來(lái)自上層的指導
高管訪(fǎng)談,是這個(gè)“大”項目的好入口。麥偉強和他的同事們迅速行動(dòng)起來(lái),分做四個(gè)小組分頭行動(dòng),費時(shí)一個(gè)月,訪(fǎng)談到了集團總部和產(chǎn)業(yè)集團幾乎所有的高管。小組在預約過(guò)程上費力不少,甚至有些艱難,但是阻力完全來(lái)自于高管們貴比黃金的空閑時(shí)間,而非不合作態(tài)度。他們的支持讓一開(kāi)始頗有些躊躇的組員都備受鼓舞。
為了跟每位對象的一個(gè)半到兩個(gè)小時(shí)的訪(fǎng)談,小組成員在前期做了相當多的準備。他們專(zhuān)門(mén)設計了問(wèn)卷,比如詢(xún)問(wèn)高管,對李東生的“4+2”(即多媒體、通訊、家電、部品四大產(chǎn)業(yè)集團,以及房地產(chǎn)與金融投資、物流與服務(wù)兩大業(yè)務(wù)群)模式怎么看?集團現有的管控模式是否能支撐未來(lái)的發(fā)展需要?他們對這個(gè)項目的期待和訴求是什么?還針對不同職能,設計了不同的開(kāi)放性問(wèn)題,比如,作為一個(gè)財務(wù)部門(mén)的負責人,從為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值的角度看,希望集團在管控模式上做出怎樣的改善?
實(shí)際的收獲比私下的猜測要豐富和鮮明得多。麥偉強在訪(fǎng)談環(huán)節結束后跟大家討論時(shí),都得到了非常正面和具體的信息,甚至稱(chēng)得上是意外之喜。比如TCL泰科立產(chǎn)業(yè)集團的CEO趙忠堯,由于本身做過(guò)多年不同產(chǎn)業(yè)的管理,又在美國系統學(xué)習過(guò)一年,就同主題寫(xiě)過(guò)研究論文。他建議麥偉強他們除了研究項目本身,還應該對組織文化和組織架構進(jìn)行了解,這樣再談管控模式基礎會(huì )更扎實(shí)。他還提供了自己的論文以供參考。
做完內部訪(fǎng)談,他們把眼光投向外部,看看別人是怎么做的,尋找標桿企業(yè)的案例啟發(fā)。三星跟TCL的產(chǎn)業(yè)方向比較相近,華潤集團雖然不是以信息為主業(yè),但它既做電子也做食品,產(chǎn)業(yè)跨度相當大,而未來(lái)的TCL也可能會(huì )向這種綜合類(lèi)的產(chǎn)業(yè)集團發(fā)展。兩個(gè)企業(yè)的管控模式被公認做得比較好,他們沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的時(shí)間和通道去做實(shí)地調研,但通過(guò)坊間信息和現有資料,還是了解到大量有用的信息。
接下來(lái)就是長(cháng)達兩個(gè)月的頭腦風(fēng)暴,團隊成員需要定期開(kāi)會(huì )來(lái)交流和分享。團隊在人力部門(mén)監督下嚴格執行紀律:規定每周都舉行電話(huà)會(huì )議,兩周開(kāi)一次碰頭會(huì ),每次會(huì )議之后把跟蹤表發(fā)給每個(gè)成員甚至他的導師,記錄考勤、任務(wù)負責人、完成時(shí)間表、效果呈現等等情況。組員們有的在深圳,有的在惠州,即使在惠州的也不在同一個(gè)地方辦公,但是由于在行動(dòng)學(xué)習開(kāi)展之初就做了整體的執行計劃,對行動(dòng)的細節有明確要求,所以保證了項目進(jìn)展不受外部環(huán)境因素的破壞。
來(lái)之不易的結論
這時(shí)的麥偉強,認為自己“腦海里已經(jīng)有了一個(gè)若隱若現的框架”。接下來(lái)跟薄連明的一次會(huì )面,讓他的“框架”一下變得豁然開(kāi)朗。
這一次,薄連明明確提出了他的期望:研究時(shí)一定要有系統性,最好能出一個(gè)模型,因為管控模式的結論不可能是平鋪型的點(diǎn)狀結構。這跟他的思維方式不無(wú)關(guān)聯(lián)。薄連明自己曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)關(guān)于公司治理的鉆石模型,雖然跟麥偉強小組最后總結的五星模型沒(méi)有關(guān)系,但是對最后項目結果的呈現提出一條可行的道路。組員們也覺(jué)得,模型的方式的確更容易反映出問(wèn)題的核心。
麥偉強坦言:“實(shí)話(huà)講,一開(kāi)始我們也不斷去猜測,領(lǐng)導是否已經(jīng)有了成型的思維和期望。”但是后來(lái)在實(shí)際研究過(guò)程中,他認為“沒(méi)有受到任何來(lái)自高層的壓力”。在向薄連明分期匯報的過(guò)程中,他們這位導師從不做對與錯的判斷,只是一直不斷地提問(wèn)題,不斷詢(xún)問(wèn)是否有可行性。“我們在項目后期的時(shí)候鉆得比較深,也有點(diǎn)迷茫,他提醒我們要伸進(jìn)去再拉回來(lái),因為要考慮的不光是理論層面,而且一定結合企業(yè)的實(shí)際情況。他建議我們回到調研之初高管們提出的那些問(wèn)題上。”
麥偉強逐漸戰勝了危難情緒和不自信:“管控模式從概念上講并不是很難的概念,關(guān)鍵就是在實(shí)際應用的時(shí)候,如果照搬套路,是沒(méi)有太大意義的。”
尋找結論花了他們差不多一個(gè)月的時(shí)間,之后所有人被召集到一起整理思路、準備論文。因為論文答辯時(shí)每個(gè)人都會(huì )被隨機指定分塊講解,而前期基本都是分頭工作,因此要保證每個(gè)人對每個(gè)細節和結論都要充分理解,這不但成功避免了出力不均,還保證了整個(gè)團隊行動(dòng)學(xué)習的最佳效果。
經(jīng)過(guò)不斷嘗試、討論、否定、碰撞,根據集團總部承擔的職能,項目組提出了戰略與投資管理、運營(yíng)協(xié)調、財務(wù)及風(fēng)險管理、人力資源規劃、協(xié)同共享服務(wù)的“五星模型”。按總部集權與分權程度的不同,管控模式分為投資管控型、戰略管控型和運營(yíng)管控型三種。他們詳細分析了這三種模式的特點(diǎn)和適合對象以及決定選擇不同管控模式需考慮的各種因素,重點(diǎn)考察了其中三個(gè)關(guān)鍵因素:戰略地位、發(fā)展階段和資源相關(guān)性。同時(shí)結合上述三種管控模式,分析各項職能在各種管控模式下的管控側重點(diǎn)和力度,提出集團總部在戰略管理、投資管理、橫向管理、風(fēng)險管理、人力資源管理等方面應強化的職能。
題目很高階,結論聽(tīng)上去也很“宏大敘事”,但麥偉強跟他的伙伴們在結合實(shí)踐方面做到了最大的努力。在進(jìn)入正式的論文撰寫(xiě)之前,他們還對一部分管理者進(jìn)行了再次訪(fǎng)談,詢(xún)問(wèn)他們對研究成果的反饋:這些結論是否真的能對企業(yè)現狀產(chǎn)生有價(jià)值的貢獻?高管們不斷從老板角度提出建議和意見(jiàn),比如跟現行管控模式的對比,模型從五個(gè)方面出發(fā)是否合適、有沒(méi)有偏頗,后來(lái)項目組根據這些意見(jiàn)進(jìn)行了修改。有一個(gè)很重要的建議是,五星模型里最初沒(méi)有“品牌”,有人提出其實(shí)“品牌”很重要,應該予以考慮。
最后答辯的過(guò)程很順利。評委有學(xué)院院長(cháng)、TCL泰科立集團戰略總監、集團的財務(wù)部長(cháng)以及人力資源總監,薄連明身為項目的導師,為避嫌沒(méi)有參加評判。全體成員的表現跟他們的模型都得到很高的評價(jià),評委們認為邏輯系統性很強,把所有問(wèn)題用一個(gè)模型來(lái)闡述是很好的思路,每個(gè)星星都能透徹解釋?zhuān)總€(gè)工具都運用得很好。包括麥偉強在內的每個(gè)人,都利用自己的專(zhuān)業(yè)貢獻了一些管理工具,整個(gè)團隊都盡量用量化的數據而不是拍腦袋去得出的結論。
直接向董事長(cháng)李東生匯報的機會(huì )終于來(lái)臨。作為受到認可的行動(dòng)學(xué)習項目,麥偉強和同伴專(zhuān)門(mén)給集團的最高領(lǐng)導者做了一次匯報。李東生的意見(jiàn)有肯定有質(zhì)疑??隙ǖ姆矫媸?,他對目前集團核心產(chǎn)業(yè)的判斷有一個(gè)定位,這個(gè)項目的結論對他有很大啟示,幫助他看清原先的猶豫。但項目有一個(gè)結論是對不同產(chǎn)業(yè)運用不同的管控模式,在李東生眼里,企業(yè)效率還是很重要的,所以管理層級應該精簡(jiǎn),而對不同產(chǎn)業(yè)運用不同的管控模式,公司目前條件還不允許。
從4月啟動(dòng)到10月答辯,“最主要的收獲就是團隊學(xué)習,做項目的過(guò)程本身就是相互學(xué)習,每個(gè)人的思維方式和能力都很不一樣,都要完全地分享出來(lái),才能成為整個(gè)團隊的行動(dòng)力,也是行動(dòng)學(xué)習要達成的目標吧。”現在看來(lái),半年前這個(gè)領(lǐng)域的遙不可及,其實(shí)跟自己的實(shí)際工作關(guān)聯(lián)很大。“我的部門(mén)有一部分工作是做運營(yíng)管理,應該怎么去建立運營(yíng)的信息管理系統,要通過(guò)哪些指標去落實(shí),哪些可以不管,哪些要去側重,這半年來(lái)的研究會(huì )自然而然提供一些幫助。工作的視野大了很多,這在以前也許我從來(lái)都不會(huì )這樣去想。”[page]
TCL:階梯式行動(dòng)學(xué)習
《商學(xué)院》:TCL是如何引入行動(dòng)學(xué)習的概念的?
許芳:行動(dòng)學(xué)習最早的應用是精鷹工程,2006年我們在全公司的范圍內,甄選了100位中層管理者和未來(lái)的管理人員,進(jìn)行為期一年的訓練,每月有一門(mén)課程。我們引入了行動(dòng)學(xué)習,第一期開(kāi)始就有高層參與了。除了理論課程的學(xué)習之外,需要有一個(gè)研究的主題,這個(gè)主題主要來(lái)源于企業(yè)存在的實(shí)際問(wèn)題,長(cháng)期沒(méi)有解決的,或者對品質(zhì)、對生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節的效率、成本等產(chǎn)生重大影響的一些問(wèn)題。COO薄連明每年都會(huì )在精鷹工程講授行動(dòng)學(xué)習的理論、方法、框架和要求,很多導師是公司的管理和決策者,會(huì )把研究擴展到解決公司的實(shí)際問(wèn)題,轉化為公司的項目。
《商學(xué)院》:有沒(méi)有把最棘手的問(wèn)題拿到行動(dòng)學(xué)習項目里討論,最后形成決策的情況?
許芳:行動(dòng)學(xué)習更多的是戰略的執行、經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的解決、組織運營(yíng)效率的改善這些方面。學(xué)員們會(huì )研究一些戰略性的問(wèn)題,但是不會(huì )研究戰略本身。比如如何建立一個(gè)母子公司的管控模式,這是一個(gè)戰略性的問(wèn)題,但不是戰略。戰略是設立企業(yè)架構,但是他們研究分析這樣的架構對企業(yè)達成戰略目標,起到一個(gè)什么樣的作用。這個(gè)項目由十幾個(gè)人來(lái)完成,為期8個(gè)月左右,最后向董事長(cháng)做了匯報,研究了不同公司的管控模式,高層很驚嘆學(xué)員們理論的功底和他們在組織未來(lái)架構上受到的啟迪。
《商學(xué)院》:從人才培養和企業(yè)效益上,行動(dòng)學(xué)習帶來(lái)了什么樣的效果?
許芳:叢績(jì)效上來(lái)說(shuō),行動(dòng)學(xué)習得益于一個(gè)我們比較完善的培養體系,從雄鷹工程(決策層)、精鷹工程(中層骨干)、飛鷹工程(基層經(jīng)理)到雛鷹工程(剛入職的大學(xué)生)。這樣四個(gè)層級的人才培養體系,跟其他企業(yè)相比,我們的行動(dòng)學(xué)習更容易操作、更有優(yōu)勢。比如雄鷹導師要指導精鷹,精鷹要指導雛鷹,現在精鷹和飛鷹都有行動(dòng)學(xué)習。四個(gè)層級的劃分讓我們的行動(dòng)學(xué)習實(shí)施起來(lái)更加便利。從行動(dòng)學(xué)習本身的收益來(lái)說(shuō),就是將行動(dòng)和學(xué)習相關(guān)聯(lián)的一個(gè)做法,學(xué)以致用的具體理念的一個(gè)實(shí)踐,理論和實(shí)踐結合,培養學(xué)員解決問(wèn)題和團隊合作的能力,都是能通過(guò)行動(dòng)學(xué)習來(lái)達到目的的。行動(dòng)學(xué)習不光得到主題研究帶來(lái)的效益,做項目當中學(xué)員的配合,各產(chǎn)業(yè)之間相互的了解,不同職能之間相互的理解和促進(jìn),都是有很多項目之外的收益的。所以說(shuō),理論和實(shí)踐,學(xué)業(yè)的成績(jì)和企業(yè)的運營(yíng),項目研究和產(chǎn)生的效率,都有一個(gè)很好的結合。
《商學(xué)院》:行動(dòng)學(xué)習的過(guò)程,是不是對跨部門(mén)協(xié)作有更高要求?
許芳:是的,每一個(gè)項目一般都會(huì )涉及到跨部門(mén)合作。這100個(gè)精鷹學(xué)員在分組時(shí)基本都是自行組合,先分成10個(gè)大組,然后按不同的導師和主題相關(guān)性分組。學(xué)員構成本來(lái)就是來(lái)自不同產(chǎn)業(yè)、職能和部門(mén),這肯定需要跨部門(mén)的協(xié)調。學(xué)員所研究的項目未必是本行業(yè)或自己擅長(cháng)的。一個(gè)項目組的成員是由不同人群構成的,一定會(huì )有輔導者和Leader,其他人跟他不是處于同一級別的,但是有不同的分工。通過(guò)項目來(lái)擴展領(lǐng)域,來(lái)擴展能力和研究方法,這才是目的。
(許芳 TCL人力資源總監)
專(zhuān)家點(diǎn)評:TCL的兩大突破
點(diǎn)評專(zhuān)家:郝君帥(百年基業(yè)高級合伙人,行動(dòng)學(xué)習發(fā)展中心總監,首席催化師)
由于環(huán)境的變化和對行動(dòng)學(xué)習法認知的不斷深入,全球范圍內行動(dòng)學(xué)習法正迅速成為解決問(wèn)題、發(fā)展領(lǐng)導者和組織轉型的重要方法論和工具?!渡虡I(yè)周刊》報道,行動(dòng)學(xué)習法已經(jīng)成為發(fā)展最快的發(fā)展領(lǐng)導者的方法論。另?yè)绹鳦EB公司一項調查報告上稱(chēng),77%的調查對象認為行動(dòng)學(xué)習法是提高領(lǐng)導力水平的第一驅動(dòng)力。
百年基業(yè)在深入研究實(shí)踐行動(dòng)學(xué)習法的過(guò)程中,提出行動(dòng)學(xué)習法七要素(小組、問(wèn)題/任務(wù)、催化師、質(zhì)疑反思、學(xué)習承諾、實(shí)戰行動(dòng)、資源,如下圖)。一個(gè)成功的行動(dòng)學(xué)習項目,需要充分發(fā)揮這七個(gè)要素的作用。
TCL在2006年即開(kāi)始運用行動(dòng)學(xué)習法來(lái)發(fā)展人才,屬于國內較早實(shí)踐行動(dòng)學(xué)習法并取得成效的組織,許芳院長(cháng)在應用行動(dòng)學(xué)習法過(guò)程中探索總結出了TCL特色的行動(dòng)學(xué)習項目,特別是在資源支持和小組組合上有獨特的創(chuàng )新,對國內開(kāi)展行動(dòng)學(xué)習的組織有重要借鑒意義。
特點(diǎn)一:“領(lǐng)導重視”變“導師輔導”
在開(kāi)展行動(dòng)學(xué)習過(guò)程中,許多組織在選題上都能夠做到和高層管理者進(jìn)行溝通,選擇高層真正關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,同時(shí)也能夠協(xié)調高層管理者最后驗收行動(dòng)學(xué)習項目小組的成果匯報。
TCL相比國內其他組織開(kāi)展的行動(dòng)學(xué)習項目,有一個(gè)重要突破是,邀請高層管理者擔任項目小組導師,這些高層管理者不僅僅給小組成員鼓勁和督導,更重要的是在研究過(guò)程中輔導小組成員發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題,在關(guān)鍵節點(diǎn)幫助小組成員作出正確的判斷和決策。從文中我們看到,COO薄連明等高管親自給小組成員介紹行動(dòng)學(xué)習法,指導小組成員推演研究過(guò)程。
行動(dòng)學(xué)習法價(jià)值,不僅僅是幫助組織解決一個(gè)復雜重要的問(wèn)題,解決問(wèn)題更像是一個(gè)載體,小組成員借助這個(gè)載體實(shí)現能力的提升、認知的突破,這才是行動(dòng)學(xué)習真正的價(jià)值,TCL通過(guò)高管輔導這一行動(dòng)學(xué)習項目的創(chuàng )新,真正加速和深化了小組成員的學(xué)習和成長(cháng)。
特點(diǎn)二:“群策單干”變“群策群力”
在開(kāi)展行動(dòng)學(xué)習過(guò)程中,因小組成員對問(wèn)題的關(guān)注程度不同,每個(gè)人的專(zhuān)業(yè)背景不同,經(jīng)常容易出現參與項目的程度相差很大,即我們概括的“群策單干”。TCL在設計行動(dòng)學(xué)習項目時(shí),不只對項目進(jìn)行精準分工,每個(gè)人都賦予一定的職責和任務(wù),更重要的是創(chuàng )新了答辯模式——論文答辯時(shí)每個(gè)人都會(huì )被隨機指定分塊講解,如此精巧的安排,保證了每個(gè)人對每個(gè)細節和結論都要充分理解,成功避免了出力不均,還保證了整個(gè)團隊行動(dòng)學(xué)習的最佳效果。
能夠通過(guò)“訂貨指導工具箱”幫助客戶(hù)訂貨的服裝企業(yè),也就李寧一家了。而這個(gè)神奇的工具箱,正是行動(dòng)學(xué)習的產(chǎn)物。
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SK集團行動(dòng)學(xué)習:找到進(jìn)入新市場(chǎng)的敲門(mén)磚
文/楊澍
早在20年前,SK集團就有一個(gè)雷打不動(dòng)的傳統:每年選拔10位在任10年左右的高管派往美國,在與SK有合作關(guān)系的美國大學(xué)進(jìn)行三個(gè)星期到三個(gè)月不等的學(xué)習,目的是為了感受發(fā)達國家的新趨勢,了解新話(huà)題、新事件,提高全球化的能力。2006年,SK開(kāi)始把高管派往中國,林聲洙就是最早到達中國的SK韓國總部高管之一。“我們先在北京語(yǔ)言大學(xué)學(xué)習漢語(yǔ)。要了解中國市場(chǎng),必須要好好學(xué)習中國的文化,了解中國人,語(yǔ)言是了解一個(gè)國家的基礎。”林聲洙1996年1月大學(xué)畢業(yè)以后加入SK,2006年被集團派往中國,在北京語(yǔ)言大學(xué)學(xué)習了近一年的中文,并于2009年取得清華大學(xué)EMBA學(xué)位,此后就留在SK集團中國。
之所以繼美國之后,中國成為又一個(gè)SK集團的培訓熱門(mén)國家,是因為SK集團有意在中國開(kāi)拓市場(chǎng)。到中國學(xué)習的高管除了學(xué)習以外,身上還肩負著(zhù)一個(gè)需要考察和研究的課題。“他們2〜3個(gè)人組成一個(gè)課題組,對特定地域和特定行業(yè)展開(kāi)研究。等到學(xué)習結束回到韓國,需要在會(huì )長(cháng)面前做匯報。這么做的目的也是為了提高學(xué)習的實(shí)踐性,不是單純的學(xué)習。”林聲洙說(shuō)。
SK韓國總部每年派到中國學(xué)習的高管有10人左右,這些高管人選都是由最高層領(lǐng)導——會(huì )長(cháng)直接決定。在4〜6個(gè)月的培訓期間,學(xué)習內容可能是漢語(yǔ)——了解中國的社會(huì )文化、政治經(jīng)濟,也可能是到清華大學(xué)參加Mini MBA課程——學(xué)習企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)知識。而隨他們一同到達中國的還有那些需要考察和研究的課題,這些課題來(lái)自于SK集團全球的60多家企業(yè)。“這些企業(yè)的企劃部都會(huì )有正在關(guān)注的問(wèn)題,其中一些較大的企業(yè)對某些行業(yè)有發(fā)展的需要,把這些問(wèn)題匯總起來(lái),由參加的高管從中選擇自己感興趣或專(zhuān)長(cháng)的項目,展開(kāi)研究。”比如2009年參加培訓的一個(gè)課題小組就選擇了水處理的課題。他們要在學(xué)習之余去了解中國的水處理市場(chǎng),考察中國什么地方適宜發(fā)展,搜集信息、分析,做出一個(gè)方案。“中國的市場(chǎng)怎么樣?SK是否可以進(jìn)入這一市場(chǎng)?如果進(jìn)入中國市場(chǎng),對策是什么?各方面的反應和影響有哪些?評估未來(lái)市場(chǎng)和我們的能力。在調研的過(guò)程中,如果需要什么支持,SK中國的相關(guān)部門(mén)會(huì )幫助他們進(jìn)行調查。”
最后,學(xué)習結束,課題小組回到韓國參加有會(huì )長(cháng)和相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導出席的匯報會(huì ),完成演講和答疑,由會(huì )長(cháng)做出點(diǎn)評。這些來(lái)自培訓高管的課題研究報告最終有可能交到直接負責的企業(yè)或部門(mén)手中,進(jìn)一步具體化或做可能性的分析。
“很多參與過(guò)這種課題匯報的高管最后來(lái)到中國工作,也許他們當時(shí)研究的課題并沒(méi)有最終實(shí)現,但是在調研過(guò)程中所積累的經(jīng)驗、對中國市場(chǎng)的了解,都是非常寶貴的。這讓他們能夠更好地在中國工作。”林聲洙說(shuō)。
在培訓過(guò)程中,SK也會(huì )邀請外部專(zhuān)家參與。“比如領(lǐng)導力的培訓,我們先在內部做測試、調查,然后請做相關(guān)研究的教授與高管座談,如果發(fā)現問(wèn)題,就幫助他們解決。”而大多數的培訓,無(wú)論是從新晉員工還是到企業(yè)高管,主要是依靠SK培訓學(xué)院(SK Academy)來(lái)完成。SK是最早在韓國建立完善的培訓學(xué)院的企業(yè),培訓主要包括三大塊的內容:價(jià)值觀(guān)、領(lǐng)導力、能力。“在培訓之前,我們通常會(huì )評估高管的領(lǐng)導力、業(yè)績(jì)、能力。比如領(lǐng)導力方面有個(gè)人測試,還有對其屬下的訪(fǎng)談;能力測試包括了計劃、財務(wù)、HR、營(yíng)銷(xiāo)方面的知識,即使是技術(shù)研發(fā)部門(mén)的領(lǐng)導,他也需要了解其他部門(mén)的情況。因為作為領(lǐng)導者,他們都需要在工作中做出決策,能夠考慮到其他方向的情況對于決策者來(lái)說(shuō)非常重要,所以各部門(mén)的高管都要求選擇2~3個(gè)本部門(mén)以外的培訓課程進(jìn)行學(xué)習。”林聲洙說(shuō)。
“20年前,剛開(kāi)始類(lèi)似培訓的時(shí)候,來(lái)自外部的專(zhuān)家、顧問(wèn)比較多。對于跟企業(yè)密切相關(guān)的一些問(wèn)題,培訓機構的培訓師雖然可以提供培訓的方向和方法,但沒(méi)有具體的內容?,F在SK培訓學(xué)院都有關(guān)于行動(dòng)學(xué)習的方法和課程設計,內部的培訓人員就可以完成。” 林聲洙說(shuō)。從SK培訓學(xué)院的課程結構圖中可以看到,各部分培訓內容都進(jìn)行了詳細的課程設置,并且進(jìn)行了線(xiàn)上線(xiàn)下學(xué)習、全球學(xué)習課程的分類(lèi)。公司員工只要登錄SK培訓學(xué)院的網(wǎng)站就可以完成線(xiàn)上學(xué)習的內容。“在SK,行動(dòng)學(xué)習會(huì )比較多,培訓以個(gè)人思考、互相討論的形式展開(kāi)。畢竟培訓的目標是公司的業(yè)績(jì)、發(fā)展,個(gè)人的行動(dòng)更重要。相對的,講課形式的培訓會(huì )較少,基本知識的掌握主要靠個(gè)人的學(xué)習。”在培訓課程中,Workshop與其說(shuō)是培訓,更像是一個(gè)內部溝通交流的活動(dòng)。比如高管Workshop每半年舉行一次,活動(dòng)分為兩個(gè)部分,一來(lái)是各部門(mén)高管交流半年工作內容和下半年工作計劃,二來(lái)是溝通企業(yè)文化,促進(jìn)各部門(mén)以及中韓管理人員之間的交流。[page]
催化師眼里的SK中國行動(dòng)學(xué)習
2007年,韓國高管來(lái)到中國學(xué)習語(yǔ)言,然后到清華大學(xué)進(jìn)行有關(guān)中國商業(yè)環(huán)境的學(xué)習。時(shí)任清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院高級管理培訓中心常務(wù)副主任、現北京智學(xué)明德教育科技有限公司首席顧問(wèn)徐中博士參與了韓國高管的項目組活動(dòng)。“他們上午學(xué)習商業(yè)環(huán)境、法律、歷史、文化,下午學(xué)習語(yǔ)言。參加學(xué)習的高管一個(gè)班分成若干個(gè)項目小組,每個(gè)小組5個(gè)人左右,分別對不同的問(wèn)題展開(kāi)研究。我參與活動(dòng)的一個(gè)小組考慮的問(wèn)題是:SK要在中國高校開(kāi)展贊助活動(dòng),打開(kāi)在中國的知名度,應該參與哪些項目?”徐中說(shuō)。
徐中先后參與了三次項目組的活動(dòng)。“領(lǐng)導定下選題之后,項目組請我參加了他們的會(huì )議。當時(shí)他們主要的困難是不知道上哪里獲取信息、與哪些高校合作。合作高校既要有知名度,又要與SK集團的企業(yè)文化、形象契合。我主要幫他們分析這個(gè)項目應該包括什么內容、應該到哪里獲取相關(guān)信息。我給他們推薦了教育部、科技部、一些高校的網(wǎng)站,還有一些雜志。”徐中向項目組推薦了一些有助于擴大影響的高?;顒?dòng),如團中央組織的“挑戰杯”科技發(fā)明比賽、籃球賽,讓項目組去搜集相關(guān)資料,展開(kāi)分析。“他們的活動(dòng)以問(wèn)題和行動(dòng)為導向,運用了行動(dòng)學(xué)習的主要思想,而形式上有一些變化,并不是按照行動(dòng)學(xué)習的完整過(guò)程來(lái)進(jìn)行,比如說(shuō)他們并沒(méi)有一個(gè)導師始終參與到項目中。”徐中說(shuō)。
一種好的學(xué)習方式,可以引起大集團內部各利潤中心的競相效仿,結果就是催化師告急——華潤的高明之處就在于開(kāi)發(fā)出自我培育催化師的模式。
華潤系行動(dòng)學(xué)習:高層方向和問(wèn)題導向
文/馬新莉
緣起
在這樣一個(gè)新國企競逐市場(chǎng)潮頭的時(shí)代,巨無(wú)霸華潤集團的一舉一動(dòng),都無(wú)可避免地會(huì )成為競爭者和效仿者的關(guān)注焦點(diǎn)。由于他們眼下追逐的培訓新概念—行動(dòng)學(xué)習—華潤的經(jīng)驗被反復提及,這一次,華潤又走到了前頭。
當年的華潤遠沒(méi)有現在風(fēng)光。
十年前,華潤還立足香港、背靠?jì)鹊?,貿易模式以低買(mǎi)高賣(mài)和中間商為特征,毛利低、業(yè)務(wù)波動(dòng)性大、內地經(jīng)濟發(fā)展參與度不足,正處于由貿易向實(shí)業(yè)轉變的關(guān)鍵轉型期。2001年,華潤集團提出了“再造華潤”戰略,決心突破發(fā)展困境,使這個(gè)擁有數十萬(wàn)大軍及龐雜業(yè)務(wù)的組織實(shí)現順利轉型。
靠咨詢(xún)公司?靠空降兵?還是靠自己?途徑的選擇成了必須要做的選擇題。
在一番深思熟慮后,“自力更生”成為華潤高層達成的共識。但是,他們最迫切需要的,絕不單單只是一種決絕的口號和態(tài)度,也不只是一個(gè)破解眼下難題的有效方案,而要通過(guò)領(lǐng)導力的提升,實(shí)現組織發(fā)展和企業(yè)文化的重塑。
此時(shí),陳新華從外經(jīng)貿部來(lái)到華潤集團履新,這位新董事長(cháng)決定采用一種由中央組織部培訓中心首先引入國內的“行為學(xué)習”新概念,邀請時(shí)任國家行政學(xué)院副院長(cháng)的陳偉蘭進(jìn)入華潤擔任催化師,正式啟動(dòng)了高層培訓項目,小組成員由全體高管以及部室一把手組成。陳偉蘭被稱(chēng)為“中國行動(dòng)學(xué)習第一人”,其加入使華潤的行動(dòng)學(xué)習一開(kāi)始就步入了相對正統的行進(jìn)軌道。
這種小規模的短培訓,實(shí)際上要解決的卻是未來(lái)戰略這種生死攸關(guān)的大問(wèn)題。從催化師介紹學(xué)習方法,到學(xué)做戰略分析,然后全體成員用戰略分析的方法來(lái)討論華潤集團的愿景和下屬各利潤中心的戰略定位,這個(gè)培訓采用了典型的行動(dòng)學(xué)習模式,參加人數由十幾人擴展到幾十人,一些大的愿景和戰略方向,包括集團啟用新Logo等這些重要意向依次達成,學(xué)習結束后成員們回到各自部門(mén),在具體業(yè)務(wù)中去一一落實(shí)。
總共有200多位經(jīng)理人,參加了4期以行動(dòng)學(xué)習為主題的高端培訓。普及效果立竿見(jiàn)影,有些利潤中心立刻開(kāi)始嘗試用這個(gè)方法去解決問(wèn)題。[page]
利潤中心的競相效仿
華潤置地,是當時(shí)第一個(gè)吃螃蟹的(參見(jiàn)案例一)。他們的困境源自于2003年那場(chǎng)著(zhù)名的對華遠的并購以及幾個(gè)月后任志強的離職。前期的高端培訓,使集團高層對向下推進(jìn)行動(dòng)學(xué)習充滿(mǎn)信心,最終的結果也表明,在解決具體復雜的難題上,行動(dòng)學(xué)習這步棋——有戲!
一年后,集團開(kāi)始在華潤萬(wàn)家推行行動(dòng)學(xué)習。2005年時(shí),華潤在集團下屬的常熟電力召開(kāi)了一個(gè)經(jīng)驗分享會(huì )。常熟電力剛剛做完一個(gè)工程項目的建設,由于計劃制訂得當,創(chuàng )造了國內很多項紀錄,包括總造價(jià)、工期和質(zhì)量等等。集團的本意是讓其他公司分享他們工程項目的經(jīng)驗,會(huì )議結束很多公司都覺(jué)得特別受啟發(fā),大家經(jīng)過(guò)討論發(fā)現,可以用行動(dòng)學(xué)習的方法來(lái)做。比如無(wú)錫燃氣,就嘗試邀請集團用行動(dòng)學(xué)習方式,幫助他們降低整個(gè)工程的造價(jià)。在雙方溝通的過(guò)程中,發(fā)現這個(gè)項目又引申出降低供銷(xiāo)差率的課題,于是就同時(shí)啟動(dòng)了兩個(gè)行動(dòng)學(xué)習的項目,最后都取得了很好的成效。
當年還有五個(gè)行動(dòng)學(xué)習項目依次啟動(dòng),到了2006年,華潤就召開(kāi)了集團行動(dòng)學(xué)習資料分享會(huì ),這些成效顯著(zhù)的公司在會(huì )上分享了行動(dòng)學(xué)習項目方面取得的經(jīng)驗,得到了各個(gè)利潤中心的負責人以及人力資源部門(mén)熱烈的回應。華潤集團有一個(gè)特點(diǎn),大部分的管理政策會(huì )通過(guò)這種資源分享的方式來(lái)做,而不是強制要求每個(gè)公司一定要做行動(dòng)學(xué)習。學(xué)習不是萬(wàn)能的,而且在引入新東西的過(guò)程中,還要發(fā)揮下屬公司自己的意愿。有一些利潤中心受到了觸動(dòng),主動(dòng)要求成為行動(dòng)學(xué)習的試點(diǎn)。于是集團重點(diǎn)挑選了六七家,幫助他們做導入,在燃氣和醫藥等集團啟動(dòng)了更多的項目。
華潤的行動(dòng)學(xué)習一夜之間如火如荼起來(lái),越來(lái)越強的需求導致僧多粥少,催化師短缺成了繼續發(fā)展的瓶頸。
自我培育催化師
作為今年3月才單飛的原華潤集團行動(dòng)學(xué)習負責人,郝君帥在華潤擔當催化師的豐富經(jīng)驗,令他在面對新客戶(hù)宣講時(shí)說(shuō)服力倍增。
催化師是行動(dòng)學(xué)習中的學(xué)習教練和方法專(zhuān)家,是行動(dòng)學(xué)習中的重要角色。行動(dòng)學(xué)習是一個(gè)精心設計和控制的過(guò)程,催化師負責這一過(guò)程的設計以及研討過(guò)程的引導、激發(fā)探尋、質(zhì)疑和反思等。郝君帥在從2003年起參與的華潤所有的行動(dòng)學(xué)習項目里,基本都是擔當催化師的角色。催化師在華潤行動(dòng)學(xué)習中的分量非常之重,超過(guò)其他企業(yè),主要負責項目的設計、實(shí)施和引導。當高層發(fā)起項目之后,催化師就要跟高層一起參與進(jìn)去。首先要寫(xiě)題,行動(dòng)學(xué)習對課題是有一些選擇標準的,有一些指標來(lái)幫助催化師做判斷是否適合;然后跟高層共同研究小組成員的構成,根據職務(wù)和學(xué)習風(fēng)格來(lái)決定哪些人來(lái)參加、這些人怎么分組;考慮完這些因素,催化師就開(kāi)始設計整個(gè)項目。
為扶植內部更多的人來(lái)做更多行動(dòng)學(xué)習的項目,2007年華潤啟動(dòng)了催化師的培訓,人力資源部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)都有人參加,二者的背景各有利弊。人力部門(mén)的人很多都是做培訓的,能夠比較專(zhuān)業(yè)又保持中立地來(lái)研究問(wèn)題,時(shí)間和精力也比較充沛,但對于問(wèn)題的關(guān)注度可能不像業(yè)務(wù)人員那么高;業(yè)務(wù)人員平時(shí)就研究大量的業(yè)務(wù)課題,雖然在培訓專(zhuān)業(yè)度和立場(chǎng)上可能有欠缺,但是對課題的進(jìn)度把握更精準。有的公司(比如東阿阿膠),要求所有的中層經(jīng)理人都要掌握催化的方法,用以改善管理,他們把它用一種管理方法去導入,而不單單是當成學(xué)習方法。行動(dòng)學(xué)習就不一定非要做大項目,管理人員可以把這種方法運用得更靈活多樣,隨時(shí)隨地可以進(jìn)行行動(dòng)學(xué)習,很可能開(kāi)半天的研討會(huì ),就會(huì )解決一個(gè)比較復雜的問(wèn)題。
在GE,每一個(gè)高層經(jīng)理人都是催化師,所以在開(kāi)展行動(dòng)學(xué)習的時(shí)候,可能根本不需要有專(zhuān)業(yè)的催化師來(lái)引導,每個(gè)人都具備引導的能力。華潤也慢慢發(fā)現了這個(gè)訣竅,逐漸倡導把一些催化師的技能列為領(lǐng)導力的組成部分,要求管理人員學(xué)會(huì )如何去授權、如何去激勵、如何去輔導下屬,以及如何去催化團隊,引導團隊做研究。
寧高寧調任中糧之后,華潤的經(jīng)驗也被帶進(jìn)另一個(gè)央企航空母艦。華潤系行動(dòng)學(xué)習的模式,正在找到越來(lái)越多落地生根的可能。[page]
案例一
北京華潤置地:解決大問(wèn)題、大困難
行動(dòng)學(xué)習課題:提高地產(chǎn)項目效率
成果:項目開(kāi)發(fā)周期從18個(gè)月縮短為11個(gè)月;公司建立了清晰的產(chǎn)品線(xiàn)。
2003年,華潤集團收購了華遠。之后的公司經(jīng)營(yíng),項目運作的效率比較低,另外任志強離職,華潤派了一個(gè)經(jīng)理人陳鷹過(guò)去負責北京置地,當時(shí)他才32歲,缺乏領(lǐng)導大型地產(chǎn)公司的經(jīng)驗。北京置地面臨的問(wèn)題多多,舉步維艱。華潤集團決定用行動(dòng)學(xué)習的方式,專(zhuān)門(mén)幫助他們研究解決困境的辦法。
在華潤所有的利潤中心里,北京置地是第一個(gè)明確開(kāi)始做行動(dòng)學(xué)習試點(diǎn)的。之前在集團層面的高層培訓已經(jīng)收到了很好的效果,這次給北京置地設計了幾個(gè)階段。第一階段是解決運營(yíng)效率的問(wèn)題,用了半年多時(shí)間,搞清楚效率到底是什么,如何去解決效率問(wèn)題;然后進(jìn)入到項目定位和戰略研究,持續地以研討會(huì )—行動(dòng)—研討會(huì )—行動(dòng)⋯⋯這樣的形式進(jìn)行了十次左右的學(xué)習和研究,一個(gè)主題扣一個(gè)主題,用層層推進(jìn)的方式,弄清了到底應該如何做項目定位。
一年多以后,北京置地的團隊效率已經(jīng)得到了全面改善,這給華潤集團繼續推行行動(dòng)學(xué)習也帶來(lái)了很強的信心,認識到行動(dòng)學(xué)習可以用來(lái)解決非常復雜和困難的問(wèn)題。
案例二
華潤沈海熱電:課題準確性決定成效大小
行動(dòng)學(xué)習課題:降低成本
成果:項目直接收益1.15億元;行動(dòng)學(xué)習成為經(jīng)理人工作方式和思維方式。
2007年至2008年,國內煤價(jià)上漲嚴重。電力行業(yè)72%的成本來(lái)源于原材料煤,煤價(jià)的上漲,對當時(shí)國內所有的電力公司都是個(gè)巨大的挑戰。2008年,華潤電力的增速下滑了40%多,利潤大幅度減少。
通過(guò)訪(fǎng)談,催化師和公司高層共同決定以控制原材料成本作為項目的課題,分了6個(gè)小組、6個(gè)課題,從單價(jià)控制和發(fā)電煤耗這兩個(gè)緯度來(lái)研究,設計了三個(gè)階段的模式來(lái)操作。2008年5月啟動(dòng),由催化師來(lái)導入方法論,公司的培訓經(jīng)理負責組織和策劃小組的討論活動(dòng)。到8月8日,做中期的反思,討論課題得出的解決思路到底能不能真的解決成本控制問(wèn)題,這個(gè)思路有什么優(yōu)勢和不足。最后在年底,這個(gè)項目得以正式實(shí)施。
接下來(lái)的一年,這個(gè)項目的實(shí)施幫助沈海電力節約了1.15億元的直接成本。當年整個(gè)華潤電力受行業(yè)整體影響利潤下滑了40%多,但沈海電力的利潤是2億多元,與前一年相比只略微下滑了,保持住了整體業(yè)績(jì),在華潤集團內部取得了較高的排名。
案例三
雙鶴藥業(yè):把成果固化到管理流程里
行動(dòng)學(xué)習課題:提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
成果:滿(mǎn)意度提高率從40%提升到超過(guò)80%
華潤集團下屬的醫藥板塊有一個(gè)上市公司叫雙鶴藥業(yè),從醫藥廠(chǎng)家進(jìn)藥然后批發(fā)出去是其典型的商業(yè)模式。但在湖南省內發(fā)展過(guò)程中遇到的一些挑戰,導致客戶(hù)滿(mǎn)意度下降,對于商業(yè)公司來(lái)說(shuō),客戶(hù)滿(mǎn)意度下降,有可能會(huì )流失客戶(hù)。
當時(shí)的雙鶴藥業(yè)總經(jīng)理接觸過(guò)行動(dòng)學(xué)習后,向集團催化師發(fā)出邀請,親自參與制訂了提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的課題方向,挑選了不同部門(mén)和層級的40多人,參與到課題中來(lái),這其中包括副總、中層干部,也有基層員工。當時(shí)的項目按照集中、輔導、實(shí)施這三個(gè)模塊來(lái)進(jìn)行。在最初導入的啟動(dòng)會(huì )上,總經(jīng)理介紹課題的提出背景,并提出要求,由催化師帶頭一起來(lái)分析研究目前客戶(hù)滿(mǎn)意度下降的核心原因,大家一起找出來(lái)后再一起找解決方案。兩個(gè)月后,催化師對全體學(xué)員進(jìn)行了中期輔導,一來(lái)檢查具體方法的掌握情況,二來(lái)詢(xún)問(wèn)學(xué)員在研究中具體遇到了哪些挑戰,進(jìn)一步優(yōu)化解決方案,各個(gè)部門(mén)再后續完成分別負責的任務(wù)。
半年后,學(xué)員們進(jìn)行第三次集中,主要做一個(gè)成果的評審,客戶(hù)滿(mǎn)意度是否已經(jīng)發(fā)生了變化,推行的解決方案是否真的有效,同時(shí)把合理有效的解決方案固化到管理制度和流程中。比如,在物流配送站里,擺貨的位置有問(wèn)題,原來(lái)沒(méi)人發(fā)覺(jué),后來(lái)經(jīng)過(guò)行動(dòng)學(xué)習被發(fā)現并做了調整。
項目結束后,雙鶴藥業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意度從最低時(shí)的40%,后來(lái)上升80%多。[page]
案例四
某醫藥公司:一把手不支持鐵定失敗
行動(dòng)學(xué)習課題:促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)量、降低營(yíng)銷(xiāo)費用
結果:未出生就夭折
有一個(gè)醫藥公司,生產(chǎn)一種降壓藥。降壓藥在全國市場(chǎng)的自然增長(cháng)率是15%,這個(gè)公司不升反降,而其營(yíng)銷(xiāo)費用卻不斷增加。這個(gè)子公司所隸屬的集團,非常希望能引入行動(dòng)學(xué)習的方法,幫助它解決難題。
催化師幫助公司組織了一個(gè)20多人的研究小組。在對總裁的訪(fǎng)談過(guò)程中,催化師發(fā)現,這位一把手其實(shí)并不是特別想做行動(dòng)學(xué)習的項目,也不完全認同這種方法,所以給的支持力度就不是很夠。項目勉強在推進(jìn),小組成員研究得到的一個(gè)解決思路跟總裁自己的思路不一致。這時(shí)總裁要求小組成員變換思路,認為他們的研究是錯誤的,但是小組成員認為自己是基于市場(chǎng)調研的數據得出的結論,應該是正確的。但是總裁不愿意改變自己的看法,因此這個(gè)解決方案就沒(méi)辦法得到推行,項目小組就此解散。
行動(dòng)學(xué)習里有一個(gè)基本假設是:“我們要解決的這個(gè)問(wèn)題是沒(méi)有答案的。”大家都是事先不知道這個(gè)問(wèn)題到底怎么解決會(huì )更好。這位總裁對問(wèn)題早就有自己的答案,他并不相信小組成員。這就違背了行動(dòng)學(xué)習的另一個(gè)基本原則——“相信答案是在小組成員中的”。一把手不支持,在一開(kāi)始就注定了項目的失敗。
開(kāi)展行動(dòng)學(xué)習的“不完全”行動(dòng)手冊
文/康路
CEO們,你們也許已經(jīng)知道了行動(dòng)學(xué)習的魅力。畢竟,已經(jīng)有那么多赫赫有名的公司——比如英特爾、華潤、中糧、李寧等等——都在利用這個(gè)有力的方式使自己的公司成為行業(yè)中的領(lǐng)袖。相信你也想在自己的企業(yè)里實(shí)現這一學(xué)習方式的普及。但同時(shí),多年經(jīng)驗也告訴你,
千萬(wàn)別出現以前的親身經(jīng)歷或“聽(tīng)說(shuō)”到的結果:把新的理念引入到自己企業(yè)里,一個(gè)接一個(gè),結果哪一個(gè)都沒(méi)有真正地消化吸收,耗費了人力物力不說(shuō),想要的回報沒(méi)看到,而“底下的人”又叫苦不迭。
你這樣“猶豫”是對的!行動(dòng)學(xué)習是一種有力的工具,但在決定采用它之前,你也需要參照這個(gè)行動(dòng)手冊來(lái)進(jìn)一步保證你的企業(yè)在采用這一工具時(shí)成功率更高。之所以做出這個(gè)“不完全”行動(dòng)手冊,實(shí)際卻是為了“完全”的目的。它是為了彌補當今大多數資料里沒(méi)有提供的內容而做。如果你已經(jīng)讀到了這里,我們相信,你之前已經(jīng)看過(guò)或聽(tīng)說(shuō)了不少關(guān)于行動(dòng)學(xué)習的內容,我們還是把時(shí)間用在更重要的地方,你說(shuō)呢?
Action1:要知道你可能在哪里失???
你可能會(huì )在許多方面失?。?/p>
——挑錯人,你選的那個(gè)執行項目的人可能失敗。
——另外,確保時(shí)間因素被考慮在內——一個(gè)項目如果太大太繁雜將使每一個(gè)人產(chǎn)生挫敗感,因為這個(gè)太困難了。
——微調的余地同樣如此,要保持這些余地可控。
——確保有一個(gè)先前有類(lèi)似經(jīng)驗的顧問(wèn)和你一同工作,以及確保參與者有一個(gè)反饋在項目中所學(xué)內容的渠道。
Action2:關(guān)于挑選催化師,你需要知道什么?
關(guān)于催化師,也許最讓你頭痛的是用企業(yè)內部的“自己人”,還是“外來(lái)的和尚”?其實(shí),內部與外部的催化師通常都是可以接受的,而能使這些項目成功率最高的通常是這兩者的混合體,內部的催化師知道如何克服組織內部的困難和問(wèn)題;外部的催化師則更加注重過(guò)程導向,同時(shí)也是項目事務(wù)方面的教練。只要你確認催化師具備了以下三種最重要的特質(zhì)即可:
——指導者:正確地設立練習。參與者在行為式學(xué)習的過(guò)程中將遇到許多問(wèn)題,如果你能詳細指明的部分和你能提供的明確的用于進(jìn)階的文字資料越多,效果就越好。
——教練:在行為式學(xué)習的全程中跟隨學(xué)習者以確保他們不會(huì )偏離目標。使用好的教練技能在這里可以確保學(xué)習者保持目標以及克服涌現出的不可避免的困難。
——促進(jìn)者:召集一些類(lèi)型的碰頭會(huì )可以讓學(xué)習者來(lái)分享他們的所作所為,比如他們完成了什么,他們學(xué)到了什么。
Action3:再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:還有更重要的理由說(shuō)服我采用行動(dòng)學(xué)習嗎?
用Lake Forest管理學(xué)院研究生院、Lake Forest教育集團總監Howard Prager的說(shuō)法來(lái)看,行動(dòng)學(xué)習是“以更低的風(fēng)險有力地促進(jìn)了所學(xué)內容的轉化”。有誰(shuí)不想降低風(fēng)險呢?那就開(kāi)始吧!
Action4:最后,你如果想了解全世界在行動(dòng)學(xué)習方面的進(jìn)展,有哪些途徑呢?
其實(shí)有很多途徑,這里只給你推薦一個(gè):行動(dòng)學(xué)習世界研究所www.wial.org,你可以讓自己的秘書(shū)把其中最新的內容整理出來(lái),定期交給你審閱。
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