ABC系統和ABB系統的一體化應用，將卷煙、煙葉、專(zhuān)賣(mài)的財務(wù)、預算等領(lǐng)域數據進(jìn)行了高度協(xié)同和有機集成，數據達到了實(shí)時(shí)、準確，提高了財務(wù)管理效率，真正為決策提供有效的依據。

　　貴陽(yáng)市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)借助信息化手段，采用作業(yè)成本法(Active Based Cost，ABC)和基于作業(yè)的預算體系(Active Based Budget，ABB)，成功解決了困擾煙草商業(yè)企業(yè)已久的“條均成本”準確核算的難題。在此基礎上編制了基于作業(yè)的業(yè)務(wù)預算，構建了卓有成效的企業(yè)管理決策支撐體系，為順利實(shí)施業(yè)務(wù)模式的轉型提供了有力支持。在較短時(shí)間內實(shí)現了傳統商業(yè)向現代流通業(yè)的轉變，企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jì)效明顯改善，利潤水平得到有效管控，為實(shí)現可持續增長(cháng)奠定了堅實(shí)的基礎。

　　創(chuàng )新管理手段

　　通過(guò)在成本核算中引入資源和作業(yè)兩個(gè)維度，透過(guò)成本動(dòng)因建立資源與作業(yè)、作業(yè)與成本對象之間的因果關(guān)系，完整描述了成本產(chǎn)生的前因后果，使得成本分配的依據更加豐富、準確，提高了成本數據的相關(guān)性和準確性，真正讓成本計算做到了“多用多分、少用少分、不用不分”。

　　在作業(yè)成本核算的基礎上，企業(yè)每項作業(yè)所消耗的資源種類(lèi)、數量、成本都得到完整的計量和反映，每一項作業(yè)單位時(shí)間完成的作業(yè)量，也就是單位作業(yè)的產(chǎn)出，得到了準確的記錄。在此基礎上，企業(yè)可以根據積累的作業(yè)成本歷史數據并結合行業(yè)先進(jìn)標準，制定出適合企業(yè)自身情況的標準產(chǎn)品成本、標準作業(yè)成本，并作為成本預算編制的依據，進(jìn)行業(yè)務(wù)規劃、安排資源配置。

　　ABC實(shí)施

　　在A(yíng)BC管理系統中，由于系統自動(dòng)處理各種資源成本的分配和歸集，并采用基于WEB的網(wǎng)絡(luò )運行方式，因此各級、各部門(mén)均可以根據自身管理的需要，實(shí)時(shí)登錄系統查詢(xún)各種成本信息，并結合預算管理需要，建立成本費用的預警機制，切實(shí)加強對各業(yè)務(wù)流程各個(gè)作業(yè)環(huán)節的作業(yè)成本費用控制和監督，實(shí)行過(guò)程控制，結果考核：多維成本分析，滿(mǎn)足不同層次成本管理的需求；作業(yè)成本分析，展示各環(huán)節作業(yè)的成本消耗；資源成本分析，實(shí)現了精細化核算；成本對象分析，體現了產(chǎn)品消耗成本的情況。

　　ABB實(shí)施

　　ABB的基本思想是以作業(yè)為基礎，以流程為對象，按照產(chǎn)品或勞務(wù)消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源編制?；緝热菔前凑胀度氘a(chǎn)出平衡原理，根據預算年度產(chǎn)品或勞務(wù)對資源的要求，合理配置企業(yè)資源，實(shí)現資源平衡，并根據每一個(gè)成本對象對作業(yè)需求，按照作業(yè)消耗率測定作業(yè)所需作業(yè)量：作業(yè)量=產(chǎn)品或勞務(wù)產(chǎn)出量×作業(yè)消耗率；根據資源消耗率計算執行每個(gè)作業(yè)所需要的資源數量：資源消耗量=作業(yè)量×資源消耗率；按照作業(yè)流程類(lèi)別匯總全部作業(yè)產(chǎn)出價(jià)值量；按照成本項目匯總作業(yè)消耗資源的價(jià)值量。

　　同時(shí)，根據投入產(chǎn)出平衡原理，結合企業(yè)實(shí)際擁有的可供使用的資源，決定需求購置和采購的資源需求缺口，實(shí)現總預算的平衡。對費用下發(fā)定額，按標準定額進(jìn)行編制，建立從業(yè)務(wù)到財務(wù)一體化的多維度預算模型，整合公司的目標、戰略和計劃。

　　在作業(yè)成本預算系統中，為保證各部門(mén)對成本費用開(kāi)支做到心中有數，經(jīng)營(yíng)狀況能得到及時(shí)反映，系統中采用了預警機制，對每一預算數據和實(shí)際發(fā)生數據進(jìn)行對比，對實(shí)際發(fā)生數接近預算數據的進(jìn)行提醒，方便各部門(mén)及時(shí)了解；此外，能夠即時(shí)控制，做到對實(shí)際發(fā)生數據能夠及時(shí)匯總，并對超預算的實(shí)際費用不予報銷(xiāo)。

　　同時(shí)，在作業(yè)成本預算的報表分析中，融入了比較、比率和因素分析，從而有效地提高效率，更好地反映了成本執行中存在的問(wèn)題，為管理決策層提供有力的決策依據。

　　比較分析，主要分析實(shí)際發(fā)生數與預算數據的進(jìn)行數量差異和金額差異，目的是從數量和金額的變化上為進(jìn)一步分析差異找出原因，例如，分析兩煙結構變化毛利等。

　　比率分析，主要從結構上、趨勢上、效率上分析差異的變化情況，發(fā)現問(wèn)題，以便更好地實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標，主要是分析兩煙的經(jīng)營(yíng)狀況。

　　因素分析，主要從產(chǎn)生差異的原因和要素上進(jìn)行分析，查找原因，以便從根本上解決問(wèn)題。