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建立專(zhuān)注市場(chǎng)的創(chuàng )新組織

2009-08-14 18:39:55      挖貝網(wǎng)

  無(wú)論多么龐大復雜的組織里,哪怕是最小的螺絲釘,也能為組織提供很好的想法。

  ■ 主講 / Hayagreeva Rao 斯坦福大學(xué)教授

  HayagreevaRao

  斯坦福大學(xué)商學(xué)院教授,《管理科學(xué)季刊》主編。主講課程有組織行為學(xué)、人力資源等。

  一家制造企業(yè)的CEO問(wèn)一個(gè)老工人:“你對于我們組織改善有哪些想法?”聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)題,老員工哭了,CEO不明白,老工人回答:“我在這里干了30年,這30年里大家認為我就是兩雙手,是沒(méi)有腦子的人。你是到目前為止第一位尊重我、認為我是有頭腦的一名老板?!彼飨碌氖强鞓?lè )的眼淚。

  美國一家知名汽車(chē)企業(yè)的管理人員說(shuō):“我進(jìn)入公司后,起初干得不錯,公司給了我一輛車(chē);后來(lái)被提拔了,公司免費給油,車(chē)子沒(méi)油可以直接到公司加油;后來(lái)被提拔到高級副總裁,又配了一名駕駛員。雖然感覺(jué)很不錯,可我不知道車(chē)子壞了之后開(kāi)到修理廠(chǎng)要怎樣處理,不知道現在的油價(jià)是多少,以至于連公司開(kāi)發(fā)出的新車(chē)都不會(huì )開(kāi)了?!?/p>

  而此時(shí),日本品牌汽車(chē)的高層經(jīng)理們一天到晚跑到大的超市附近,觀(guān)察普通開(kāi)車(chē)的人怎么使用他們的車(chē),拼命在第一線(xiàn)拍照。因為他們了解,如果不從最基層、第一線(xiàn)集中智慧的話(huà),就失去了對普通市場(chǎng)的洞察力。

  由此可見(jiàn),真正建立起以市場(chǎng)為中心的組織,首先要接觸到最基層的員工和你的客戶(hù)。

  專(zhuān)注市場(chǎng):貼近一線(xiàn)員工和顧客

  進(jìn)行客戶(hù)細分

  下面我們通過(guò)一個(gè)案例來(lái)進(jìn)一步分析。

  內曼·馬庫斯(Neiman Marcus)是美國一個(gè)高端的百貨公司。它有四類(lèi)主要的客戶(hù):第一類(lèi)是時(shí)尚人士;第二類(lèi)是千里迢迢慕名而來(lái)的人;第三類(lèi)是旅游者;最后一類(lèi)是只來(lái)買(mǎi)打折品的人。

  內曼在斯坦福學(xué)院有一家店,在舊金山也有一個(gè),兩者相距30英里。這兩家店里有多少商品是一樣的?答案是28%。30英里遠,28%的雷同率,這意味著(zhù)什么?舊金山店附近多為時(shí)尚人士的聚集地,前來(lái)觀(guān)光旅游的人較多;而斯坦福店的消費群體則以IT行業(yè)藍領(lǐng)為主。此外,舊金山是多霧的城市,斯坦福店所在的地方卻整天都陽(yáng)光燦爛。所以,就算是一件材質(zhì)相同的襯衫,為兩個(gè)城市設計的顏色也有細微的差別??梢?jiàn),這家店對客戶(hù)的需求是做到了多么敏感和精確。

  因此,我們要做到以市場(chǎng)為導向,首先就是對客戶(hù)進(jìn)行細分。

  凸顯員工價(jià)值

  其次,要想成為以市場(chǎng)為核心的組織的話(huà),一般會(huì )想四點(diǎn):產(chǎn)品(Product)、價(jià)格(Price)、地方(Place)還有推廣宣傳(Promotion)。這四個(gè)“P”夠不夠呢?要實(shí)現給客戶(hù)這個(gè)品牌的體驗,還要第五個(gè)“P”,那就是人(People)。

  內曼有一個(gè)核心價(jià)值,如果客戶(hù)覺(jué)得這個(gè)東西買(mǎi)得不開(kāi)心,對內曼來(lái)說(shuō)就是賣(mài)得不成功。同樣的價(jià)值觀(guān)適用于對員工的態(tài)度,只有員工高高興興的來(lái)上班,內曼才覺(jué)得選對了人。在內曼看來(lái),選人的時(shí)候不是為某項工作,而是為這個(gè)品牌。

  在內曼,誰(shuí)的辦公室會(huì )最???是總經(jīng)理。作為總經(jīng)理,他每天需要花大量時(shí)間在門(mén)店跟顧客打招呼,需要安排免費車(chē),將顧客接過(guò)來(lái)到門(mén)店參觀(guān),鼓勵這些顧客來(lái)看看,買(mǎi)當然好,不買(mǎi)也可以。此外,他還要去培訓員工。所有員工每年都要接受200個(gè)小時(shí)的培訓,平均每12天,就有一個(gè)員工要接受總經(jīng)理1個(gè)小時(shí)的標準培訓。

  此外,在內曼銷(xiāo)售人員的工作是最重要的,總經(jīng)理的任務(wù)是支持他們。銷(xiāo)售人員其實(shí)被賦予了很大的權利。他們會(huì )有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的行業(yè)簿,上面有客戶(hù)的清單,而這些客戶(hù)就被認為是這個(gè)銷(xiāo)售人員所擁有的。

  但這里有一個(gè)有趣的事情,就是誰(shuí)采購店里的商品?如果說(shuō)采購人員來(lái)制訂定單,而銷(xiāo)售人員去銷(xiāo)售的話(huà),兩個(gè)部門(mén)怎么結合呢?他們首先由采購人員制訂一個(gè)預測目標的單子,比如有多少產(chǎn)品按原價(jià)賣(mài)出去,有多少產(chǎn)品打八折,多少產(chǎn)品打六折。采購人員要做這樣的預測,如果預測錯了,采購人員的傭金就會(huì )被扣罰。所以采購人員會(huì )主動(dòng)和銷(xiāo)售人員進(jìn)行很多的溝通,看哪些產(chǎn)品賣(mài)得更好。

  實(shí)現信息共享

  以市場(chǎng)為核心的組織里,每個(gè)員工都非常了解對客戶(hù)來(lái)說(shuō)重要的是什么,了解顧客所關(guān)注的方面,以及顧客不關(guān)注的方面,知道哪些讓客戶(hù)容易接受,哪些又會(huì )令人厭惡。并在此基礎上建立一個(gè)共享的信息庫,實(shí)現員工間的信息共享。比如美國沃爾瑪有數以萬(wàn)計的員工,很多員工都知道詹姆斯女士,這是一位非常典型的沃爾瑪顧客。每個(gè)周末去購物,都會(huì )花上百美元。如果每一個(gè)沃爾瑪員工都知道詹姆斯女士有什么好處呢?這樣的好處是員工可以更加主動(dòng),一提到詹姆斯女士,大家就知道哪三樣東西會(huì )讓她生氣。

  創(chuàng )新機制:以客戶(hù)為核心

  六步打造以客戶(hù)為核心的創(chuàng )新流程

  著(zhù)名設計公司IDEO的一個(gè)創(chuàng )新團隊,需要用5天時(shí)間,共同去設計一個(gè)全新的超市購物車(chē),讓它更方便,更具功能性。

  在這個(gè)團隊里,每個(gè)人都是平等的,沒(méi)有老板和員工之分。這個(gè)團隊第一個(gè)要做的是,找到使用這些購物車(chē)的人,了解他們怎么看待購物車(chē)。他們深入一線(xiàn)拍照和觀(guān)察,注意,是觀(guān)察,而不是直接去問(wèn)顧客。

  大家回來(lái)后,會(huì )展示、交流、分享他們一線(xiàn)考察學(xué)到的東西。IDEO運用其獨特的頭腦風(fēng)暴的方式——深潛水(Deep Dive),保證每個(gè)員工可以聽(tīng)取各個(gè)方面的意見(jiàn)。這種方法一次只進(jìn)行一個(gè)對話(huà),把這個(gè)人的話(huà)聽(tīng)完,不要過(guò)早做出判斷,鼓勵大家產(chǎn)生各種各樣的想法。

  每個(gè)人談自己購物車(chē)可以滿(mǎn)足什么功能,有好多好多種想法,是一種混亂狀態(tài),但是一種聚焦性的混亂狀態(tài),幾百個(gè)點(diǎn)子都提出來(lái)了,他們再貼在墻上,開(kāi)始投票。不僅要給聽(tīng)上去很酷的想法投票,而且要給有可操作性又酷的想法投票。

  然后,他們要根據自己的理念設計出一些產(chǎn)品原型,他們試圖把大家提出的一些優(yōu)點(diǎn)集中在一起。IDEO公司有一個(gè)理念,盡量失敗,多失敗才能成功。很多人追求虛擬的完美,而忘記了允許有不斷創(chuàng )新的過(guò)程,通過(guò)輪番的討論做出的購物車(chē),雖然不是完美的,但的確比以前好很多。

  這個(gè)過(guò)程看似很混亂,實(shí)際上有一些規則,他們有自己的一套方法。組織結構上是扁平的,非常多樣化的團隊組合,這些團隊都是小規模的,人數不多。一個(gè)人受不受大家尊重,地位不是來(lái)自職務(wù),而是來(lái)自于有多少創(chuàng )意,而且文化非常俏皮,不是那么嚴肅。

  整個(gè)設計過(guò)程中跟一線(xiàn)、客戶(hù)、使用者進(jìn)行交流的時(shí)間占了60%,所以他們非常理解客戶(hù)的問(wèn)題。

  因此,我們可以看出,以顧客為核心的實(shí)現過(guò)程包括:理解、觀(guān)察、構想預測、構建模型、評估和完善、生產(chǎn)這六個(gè)步驟。這個(gè)流程不僅僅適用于制造產(chǎn)品,也適用于公司的架構、薪酬、激勵與績(jì)效考評機制。

  創(chuàng )新中需要關(guān)注的兩點(diǎn)

  首先,創(chuàng )新往往意味著(zhù)失敗,因為要創(chuàng )新就要不斷嘗試,如果不嘗試的話(huà),就永遠不會(huì )有一個(gè)成功的創(chuàng )新。失敗的越早,付出的成本越低;失敗的越晚,付出的成本越高。

  在MTV電視臺創(chuàng )立之初,CEO解雇了一些經(jīng)理,因為這些經(jīng)理失敗的不夠多。為什么解雇這樣的人呢?因為他們嘗試的少,失敗的少就意味嘗試的少。

  IDEO公司創(chuàng )新的主要方式有:不要急于判斷;鼓勵新奇想法;發(fā)展他人的創(chuàng )意;不跑題;一次進(jìn)行一個(gè)對話(huà);要形象;要有數量。

  其次,在創(chuàng )新團隊中,應將老員工和新員工放在一起,把樂(lè )觀(guān)的人和滿(mǎn)腹抱怨的人放在一起,要把老專(zhuān)家和新手放在一起,因為專(zhuān)家知道哪些地方有限制的,而新員工不知道。我們需要新手能有勇氣、愿意挑戰專(zhuān)家,而專(zhuān)家要具備耐心傾聽(tīng)新人的素質(zhì)。

  創(chuàng )新路徑:釋放集體的智慧

  避免倉促投票

  在我給高級經(jīng)理人做咨詢(xún)的時(shí)候,往往不在乎他們的決策是什么,我更關(guān)注他們是通過(guò)什么過(guò)程做出決定。如果他們說(shuō)是民主投票,那就要小心,因為民主投票很有可能得出錯誤的決定。要管理集體智慧,就必須避免倉促投票。在IDEO公司的例子里,他們怎么做的?每個(gè)人都有平等的時(shí)間說(shuō)話(huà),把自己想法通通說(shuō)完,全部列在墻上,再投票。這只是一個(gè)團隊,對于幾百個(gè)人的組織來(lái)說(shuō)怎么辦?

  過(guò)程民主 高效執行

  下面我們再介紹一個(gè)案例:

  有家叫做賴(lài)特解決方案公司,其最顯著(zhù)的做法就是讓創(chuàng )新過(guò)程變得民主化,同時(shí)讓創(chuàng )新得以有效執行。有效執行必須選幾個(gè)好的創(chuàng )意讓大家實(shí)施,意味著(zhù)不得不去拒絕、斃掉很多點(diǎn)子。怎么才能槍斃掉這些創(chuàng )意卻不遏制人們的創(chuàng )造力呢?如何扼殺掉創(chuàng )意卻不打擊產(chǎn)生創(chuàng )意的人呢?

  賴(lài)特公司解決了這個(gè)問(wèn)題。他們在公司內部建立一個(gè)所謂的股市,每個(gè)員工都手里拿著(zhù)一萬(wàn)美元的種子錢(qián),可以買(mǎi)股票。有三類(lèi)股票(也就是三種類(lèi)別的創(chuàng )意):第一類(lèi)是儲蓄債券類(lèi)的,這類(lèi)創(chuàng )意可以減少公司的成本;第二種叫道瓊斯,這類(lèi)點(diǎn)子是指對已有的客戶(hù)提出的解決方案;第三種叫納斯達克,就是為新的客戶(hù)群探討新的解決方案。

  通過(guò)這個(gè)系統,我們可以找到誰(shuí)是最好的員工,誰(shuí)提出了點(diǎn)子,誰(shuí)為別人提供志愿性支持,誰(shuí)提出了支持性的建議。一旦任何一個(gè)點(diǎn)子或者相對應的項目賣(mài)出去了,實(shí)現商業(yè)化,創(chuàng )造這個(gè)點(diǎn)子的人就會(huì )得到相應的獎勵。比如說(shuō)一個(gè)同事提出一個(gè)想法,另外一個(gè)同事通過(guò)計算機編碼去實(shí)現這個(gè)想法,最后更多的錢(qián)是給了支持這個(gè)項目的、做編碼工作的這位同事。

  其中,關(guān)鍵在于創(chuàng )意的透明度。每個(gè)人知道每個(gè)點(diǎn)子,每支股票都是公開(kāi)上市的,所有點(diǎn)子是對所有人公開(kāi)透明的。有的公司通過(guò)總裁信箱搜集想法,總裁信箱是單一的,點(diǎn)對點(diǎn)的模式。

  執行創(chuàng )新的四個(gè)要素

  賴(lài)特的案例向我們展示了,一個(gè)有創(chuàng )新性的公司知道如何產(chǎn)生選擇并且執行有創(chuàng )意性的點(diǎn)子,為了實(shí)現這一點(diǎn),我們需要從四方面入手。

  第一,有情感。有時(shí)候創(chuàng )新并不一定能得到經(jīng)濟回報,得到回報不是主要的動(dòng)力源泉,快樂(lè )是真正的重要原因。內部的股票市場(chǎng),提供了一個(gè)工具,促進(jìn)人們進(jìn)行創(chuàng )新,給人帶來(lái)情感上的推動(dòng)力,讓員工感到安全,失敗也不會(huì )受懲罰。最重要的是得到快樂(lè ),這是情感方面的推動(dòng)力。

  第二,有意愿。除了情感還有一個(gè)緯度要考慮,就是意愿。這些員工問(wèn)不問(wèn)自己?jiǎn)?wèn)題,分享不分享自己的想法,愿不愿意承擔風(fēng)險,同時(shí)互相之間是否交流想法、相互之間學(xué)習,這是一種意愿。

  第三,有想法。在賴(lài)特這家公司里,大家感覺(jué)很安全。因為即使想出的點(diǎn)子和想法不夠好,也沒(méi)有人笑話(huà),這讓大家感到自信。一旦有了新的想法就會(huì )有很多行動(dòng),大家會(huì )共同參與進(jìn)來(lái),一同完善某個(gè)創(chuàng )意與想法,這樣逐步形成良性循環(huán),產(chǎn)生更多更好的想法。

  第四,有工具。賴(lài)特公司這個(gè)“股市”的創(chuàng )新工具,將所有人動(dòng)員起來(lái),評估、簡(jiǎn)化各種各樣的想法,讓參與的人有安全感、快樂(lè )感和自信心。

  (本文根據Rao在中國授課現場(chǎng)錄音整理,未經(jīng)作者本人審閱。)

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