企業(yè)最大的浪費什么?如何避免企業(yè)最大的浪費?還是讓我們從一個(gè)小故事談起。
說(shuō)著(zhù)名的日化企業(yè)聯(lián)合利華在生產(chǎn)線(xiàn)上遇到了一個(gè)難題。聯(lián)合利華生產(chǎn)香皂的生產(chǎn)線(xiàn)香皂盒出現一定比例的漏裝現象,也就是說(shuō),有些香皂盒里沒(méi)有裝香皂就下了生產(chǎn)線(xiàn)。針對這個(gè)難題,聯(lián)合利華召集了幾位博士學(xué)位的工程師來(lái)攻克這個(gè)難題,經(jīng)過(guò)半年多的努力,耗資數百萬(wàn)美元后,解決方案終于出來(lái)了:在生產(chǎn)線(xiàn)上設置了一個(gè)類(lèi)似X光照射的設備,就像乘坐火車(chē)和飛機前的安監設備一樣,沒(méi)有裝肥皂的空盒馬上能透視和檢測出來(lái)。聯(lián)合利華管理層對這個(gè)方案很滿(mǎn)意,彈冠相慶。面對同樣的問(wèn)題困擾,一個(gè)肥皂小廠(chǎng)把這個(gè)問(wèn)題交待給了生產(chǎn)線(xiàn)上的一位小工,讓他想出解決的辦法。這位小工冥思苦想之后,給出了解決方法。他把車(chē)間里常見(jiàn)的、為了通風(fēng)降溫的兩只大鐵風(fēng)扇,放到香皂的生產(chǎn)線(xiàn)兩側,對這生產(chǎn)線(xiàn)上的肥皂盒狂吹,沒(méi)有裝香皂的空盒,因重量輕,自然被風(fēng)吹下生產(chǎn)線(xiàn),這個(gè)問(wèn)題在不花一分錢(qián)的情況下,迎刃而解。
這個(gè)小故事最起碼給我們兩點(diǎn)啟示:一是智慧往往存在于基層的員工,只是管理層還沒(méi)有挖掘出來(lái);二是通過(guò)基層的一線(xiàn)員工的智慧往往可以找到更經(jīng)濟、更有效的方法。
目前中國大多數企業(yè)的浪費隨處可見(jiàn),如場(chǎng)所的浪費、效率的浪費、庫存的浪費、品質(zhì)的浪費、資金的浪費等等,不一而足。然而對絕大多數企業(yè)來(lái)講,這些都不是最大的浪費。最大的浪費是全員的智慧未得到充分的挖掘,這才是最大的浪費,上面的小故事就是一個(gè)典型的案例。
如何避免企業(yè)最大的浪費,這百分百是企業(yè)管理層的責任,,是每位管理層人員,特別是高層的必修課。
首先,管理層要“洗腦”,要篤信藏“智”于民。很多管理層不相信甚至沒(méi)有意識到基層員工的智慧是多么的重要,多么的了不起,企業(yè)的一切問(wèn)題,都可以從員工那里找到答案。他們要么自負,自己拍腦袋,要么就相信外腦,所謂的專(zhuān)家或咨詢(xún)公司等。結果是造成員工腦力資源的巨大浪費,而這些管理者還渾然不知。
第二,管理層要讓所有的員工,特別是基層員工篤信:他們的智慧充分挖掘出來(lái),是可以解決企業(yè)的一切問(wèn)題的。這點(diǎn),很多企業(yè)的員工是沒(méi)有被管理層認可和激發(fā)的。很多員工面對困難和問(wèn)題,或認為這是企業(yè)的老問(wèn)題,一直這樣,不可能解決;或認為這是企業(yè)高層應該解決的問(wèn)題,員工自身無(wú)能為力。抱有這種觀(guān)點(diǎn)的員工,可想而知,他們連解決問(wèn)題的嘗試都被剝奪了,怎么能希冀他們發(fā)揮聰明才智,解決問(wèn)題呢。在對員工的培訓和教育上,豐田公司是所有企業(yè)的楷模。在全球生產(chǎn)領(lǐng)域所向披靡的豐田生產(chǎn)方式(TPS)其核心理念就是讓所有的豐田員工有這樣執著(zhù)的信念:那就是“永遠存在更好的方法”,改善是永無(wú)止境的。所有的員工都對此深信不疑:只要發(fā)揮自己的聰明才智,在自己的工作崗位上總能找到更好的方法,總能做到改善?;谶@一理念的持續改善最終成為豐田競爭力的源泉,是豐田生產(chǎn)方式的核心和精髓。
第三,管理層要學(xué)會(huì )對民間智慧的“固化”工作?;鶎訂T工在工作過(guò)程中遇到問(wèn)題,發(fā)揮聰明才智所領(lǐng)悟、領(lǐng)略而產(chǎn)生的寶貴經(jīng)驗及學(xué)到的知識,未能有系統及規劃地整理及儲存。還散落在“民間”,任其自生自滅。當公司遇到人才流失的情況時(shí),藏于該員工腦海內的經(jīng)驗及知識也流失掉。企業(yè)面對同樣問(wèn)題時(shí),又要重新來(lái)過(guò),造成資源和時(shí)間的巨大浪費。管理層的責任,就是及時(shí)地去發(fā)現和提煉這些民間智慧,將這些智慧加以總結和推廣,在整個(gè)系統內進(jìn)行培訓,讓所有相關(guān)的人員都掌握,并變成書(shū)面的文字或文件,讓“民間智慧”變成“組織記憶”,把民間智慧固化到組織里去,不管人員如何變動(dòng),時(shí)間如何變遷,企業(yè)都會(huì )在這些智慧的基礎上去發(fā)展和壯大,不至于百廢待興,從頭再來(lái)。拔高個(gè)層面來(lái)說(shuō),這叫“知識管理”。
第四、管理層要學(xué)會(huì )如何取“智”于民。員工的智慧不是自發(fā)產(chǎn)生的,而是被管理層激勵出來(lái),挖掘出來(lái)的。當民間智慧的火花迸發(fā)出來(lái)的時(shí)候,管理層不僅要慧眼識才,還要保證這些民間智慧像剛開(kāi)掘的石油鉆進(jìn)平臺一樣,智慧源源不斷地被激發(fā)出來(lái),流淌出來(lái)。
這需要管理層在機制上的確保。比如建立常設的改善小組,建立改善評比獎勵制度等等,小改善、小創(chuàng )新小獎;大改善、大創(chuàng )新重獎!對創(chuàng )新改善的個(gè)人不僅給予物質(zhì)上的獎勵,還給予精神上的認同,更給予事業(yè)上的成就感,讓民間智慧源源不斷、層出不窮。
企業(yè)的各級管理者,特別是高層管理者,要充分認識企業(yè)最大的浪費,杜絕企業(yè)最大的浪費,從我做起,從今天做起!
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