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四步打造“說(shuō)真話(huà)”團隊

2009-05-09 22:46:41      挖貝網(wǎng)

  “說(shuō)真話(huà)”是贏(yíng)得競爭優(yōu)勢的一個(gè)重要因素,因此幾乎所有的組織都將“誠實(shí)”列入所倡導的核心價(jià)值觀(guān)里。人們并非天生喜愛(ài)欺騙和撒謊,但是往往因為環(huán)境和心理因素,而不自覺(jué)地說(shuō)謊。謊言所隱瞞的事實(shí)被揭開(kāi)后也許會(huì )傷害到別人,或者讓自己受到懲罰。一個(gè)團隊如果缺乏真話(huà)戰略,決策者得到的信息將是致命的假消息,管理者就會(huì )變成瞎子,看不到經(jīng)營(yíng)和績(jì)效問(wèn)題。不“說(shuō)真話(huà)”的后果將異常慘痛,但是,當我們細看組織上下,究竟有多少人在說(shuō)真話(huà)?有多少“真實(shí)的謊言”?不說(shuō)真話(huà)會(huì )給團隊帶來(lái)困境。比如下屬所負責的一個(gè)項目晚了三天才完成,大多數管理者會(huì )選擇“忽視”。這只是一個(gè)小錯誤。員工會(huì )記得這個(gè)錯誤,下次自己會(huì )改正的。無(wú)須小題大做,否則很有可能打擊到員工的積極性,或破壞上下級的關(guān)系。另一方面,員工本身也會(huì )盡量隱瞞延遲完成的錯誤,何必把自己的錯誤提出來(lái)受批評呢?

  現實(shí)就是這樣。管理者與員工往往同時(shí)選擇“忽視”和“逃避”,如此日積月累,問(wèn)題似雪球一般越滾越大,直至有一天,當管理者覺(jué)得無(wú)法再容忍的時(shí)候就會(huì )爆發(fā)。這時(shí)管理者和員工就會(huì )如臨大敵似地坐下來(lái)談話(huà),找原因,解決問(wèn)題。這次談話(huà)一旦處理不好情緒爆發(fā)問(wèn)題,就很有可能引起雙方的關(guān)系緊張。而即使通過(guò)談話(huà)找出了原因也制定了改正方案,往往是短期見(jiàn)效快,但過(guò)了一段時(shí)間后,等這次問(wèn)題的陰霾消淡以后,員工依舊恢復到以前的狀態(tài)。似乎無(wú)論管理者怎么做,結果都是不理想的。慢慢的,管理者逾發(fā)覺(jué)得難以管理那些表現不良的員工,這些人自己不會(huì )改進(jìn),一旦告訴他們錯誤所在,他們就會(huì )找各種理由搪塞抵制,即使決心改正的也持續不長(cháng)?,F實(shí)里,管理者自身都非常忙碌,他們根本沒(méi)時(shí)間解決這些績(jì)效問(wèn)題,因此就開(kāi)始把重要的任務(wù)交給那些表現優(yōu)異的人,畢竟管理者需要完成公司下達的任務(wù)目標。

  然而,這樣做有兩個(gè)不良后果,一是讓優(yōu)異表現的員工覺(jué)得不公平,從而打擊他們的工作積極性;二是限制了整個(gè)團隊的產(chǎn)能發(fā)展,那部分不被信任的“朽木”從此不會(huì )全力對待工作,這就阻礙了團隊朝高效能和高專(zhuān)業(yè)度的方向發(fā)展。

  那么,人們?yōu)楹坞y以開(kāi)口說(shuō)真話(huà)呢?人們說(shuō)謊的一個(gè)原因是怕真相會(huì )引起感情上的沖突,特別當真相是壞消息的時(shí)候。人類(lèi)不愿意面對殘酷的事實(shí),反而喜歡淡化它。與其從錯誤中學(xué)習,人們往往選擇避免談?wù)撳e誤。另一個(gè)不說(shuō)真話(huà)的原因是當管理者指出員工的錯誤后,員工只會(huì )改進(jìn)一陣子,等問(wèn)題消淡后,他們依舊恢復到以前的行為模式。既然結果都是無(wú)效的,那么何必又要說(shuō)真話(huà)呢?人類(lèi)的臆測傾向也是說(shuō)真話(huà)的阻礙之一。當人們不知道事實(shí)真相的時(shí)候,往往喜歡自己填補上缺失的答案。一旦假想或推測出的答案讓自己信服,人們就不再問(wèn)問(wèn)題去探究事實(shí)的真相,于是就因此錯失了重要的信息來(lái)解決問(wèn)題。

  事實(shí)上,即使最有天賦的管理者也難以處理這樣的困境,除非他們掌握了怎樣處理這些關(guān)鍵時(shí)刻的技能。這就是“管理關(guān)鍵時(shí)刻”的價(jià)值所在。它將幫人們說(shuō)真話(huà),使組織氛圍更加積極和高效。

  管理關(guān)鍵時(shí)刻是由兩個(gè)因素決定的。一是認識到事實(shí)結果和期望結果間存在差距,比如報告應該是周一交的,今天已經(jīng)是周四了。另一個(gè)因素是管理者的決定——承認事實(shí)還是忽視它。

  要打造說(shuō)真話(huà)的團隊,就必須按管理關(guān)鍵時(shí)刻的處理四步法進(jìn)行與員工或團隊面對面溝通:

  第一步:承認事實(shí)

  第二步:分析情況是如何產(chǎn)生的

  第三步:通過(guò)分析,

  制定下次行動(dòng)計劃第四步:建立反饋系統來(lái)保證新計劃的實(shí)施

  這些步驟看起來(lái)很常見(jiàn),然而關(guān)鍵就是怎樣把它們融入實(shí)踐中。每個(gè)步驟都十分關(guān)鍵,它們對真正改變行為有重要的作用。在所有步驟中,最重要和最困難的是第二步。如果我們了解到員工以前的工作模式,就能知道造成問(wèn)題的最根本原因所在。他們原先的想法是怎樣的?真實(shí)嗎?他們怎樣處理突發(fā)事件?他們怎樣運用計劃和其他資源、系統來(lái)實(shí)施任務(wù)?第三步是分析之后自然產(chǎn)生的步驟。只要分析原因徹底正確,那么行動(dòng)計劃就能順理成章地制定。第四步卻是保證成功的關(guān)鍵所在。當電話(huà)鈴響起,當其它突發(fā)情況出現時(shí),剛制定的計劃也會(huì )被遺忘,因此反饋跟蹤系統很重要。

  管理關(guān)鍵時(shí)刻不是教管理者怎樣去批評員工。反之,它是一個(gè)調查工具:你看到我所看到的嗎?我看到你所看到的嗎?當我們所看到的不一樣,我們怎樣理解彼此的不同呢?通過(guò)管理關(guān)鍵時(shí)刻,人們學(xué)會(huì )怎樣說(shuō)真話(huà),他們發(fā)現說(shuō)真話(huà)能帶來(lái)更好的結果。組織內將會(huì )形成一個(gè)共同的對話(huà)平臺。當管理者對員工說(shuō):“我們需要進(jìn)行一次管理關(guān)鍵時(shí)刻。”員工會(huì )立即回答:“好,讓我們一起看看事實(shí)情況。”大家都把它認定為很重要的事,由此加深彼此間的溝通,提升業(yè)績(jì)表現。

  從本質(zhì)上說(shuō),管理關(guān)鍵時(shí)刻其實(shí)是一種領(lǐng)導力模式。通過(guò)這個(gè)方法,你將成為更高效的領(lǐng)導者。你將對組織產(chǎn)生更重要的影響力,使整體組織養成說(shuō)真話(huà)的文化氛圍,從而更團結、更專(zhuān)業(yè)、更高效,迸發(fā)出更大的能量,同時(shí)還可以增強領(lǐng)導影響力。

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