1.申請文件準備

　　申請發(fā)明專(zhuān)利的，申請文件應當包括：發(fā)明專(zhuān)利請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)（說(shuō)明書(shū)有附圖的，應當提交說(shuō)明書(shū)附圖）、權利要求書(shū)、摘要（必要時(shí)應當有摘要附圖），各一式兩份。

　　涉及氨基酸或者核苷酸序列的發(fā)明專(zhuān)利申請，說(shuō)明書(shū)中應包括該序列表，把該序列表作為說(shuō)明書(shū)的一個(gè)單獨部分提交，并與說(shuō)明書(shū)連續編寫(xiě)頁(yè)碼，同時(shí)還應提交符合國家知識產(chǎn)權局規定的記載有該序列表的光盤(pán)或軟盤(pán)。

　　申請實(shí)用新型專(zhuān)利的，申請文件應當包括：實(shí)用新型專(zhuān)利請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖、權利要求書(shū)、摘要及其摘要附圖，各一式兩份。

　　申請外觀(guān)設計專(zhuān)利的，申請文件應當包括：外觀(guān)設計專(zhuān)利請求書(shū)、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說(shuō)明的，應當提交外觀(guān)設計簡(jiǎn)要說(shuō)明，一式兩份。

　　2.受理專(zhuān)利申請的部門(mén)

　　
申請人申請專(zhuān)利時(shí)，應當將申請文件直接提交或寄交“國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局受理處”收（以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)利局受理處），也可以提交或寄交到設在地方的國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局代辦處；國防專(zhuān)利分局專(zhuān)門(mén)受理國防專(zhuān)利申請。

　　3.辦理專(zhuān)利申請

　　(1)如何辦理專(zhuān)利申請

　　辦理專(zhuān)利申請應當提交必要的申請文件，并按規定繳納費用。專(zhuān)利申請必須采用書(shū)面形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說(shuō)明或者提供樣品或模型的方法，來(lái)代替書(shū)面申請文件。在專(zhuān)利審批程序中只有書(shū)面文件才具有法律效力。

　　各種手續文件都應當按規定簽章，簽章應當與請求書(shū)中填寫(xiě)的姓名或者名稱(chēng)完全一致。簽章不得復印。涉及權利轉移的手續，應當有全體申請人簽章，其他手續可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專(zhuān)利代理機構的，應當由專(zhuān)利代理機構簽章辦理。

　　辦理手續要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時(shí)需要附有公證機關(guān)出具的復印件與原件一致的證明。

　　(2)提交申請時(shí)如何排列申請文件

　　發(fā)明或者實(shí)用新型專(zhuān)利申請文件應按下列順序排列：請求書(shū)、說(shuō)明書(shū)摘要、摘要附圖、權利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖和其他文件。外觀(guān)設計專(zhuān)利申請文件應按照請求書(shū)、圖片或照片、簡(jiǎn)要說(shuō)明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編號。

　　(3)申請文件的紙張要求

　　申請文件的紙張質(zhì)量應相當于復印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無(wú)用的文字、記號、框、線(xiàn)等。各種文件一律采用Ａ4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。

　　申請文件的紙張應當縱向使用，只使用一面。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便于出版和審查時(shí)使用。申請文件各部分的第一頁(yè)必須使用國家知識產(chǎn)權局統一制定的表格。這些表格可以在專(zhuān)利局受理大廳的咨詢(xún)處索要，也可以向各地的專(zhuān)利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站下載。

　　(4)申請文件的文字和書(shū)寫(xiě)要求

　　申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語(yǔ)如沒(méi)有統一中文譯文，應當在中文后的括號內注明英文或原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件包括請求書(shū)在內，都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應采用復印件，并保證兩份文件內容一致。申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線(xiàn)條應當均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍圖。

　　(5)專(zhuān)利申請內容的單一性要求

　　一件發(fā)明或者實(shí)用型新專(zhuān)利申請應當限于一項發(fā)明或者實(shí)用新型。屬于一個(gè)總的發(fā)明構思的兩項以上的發(fā)明或者實(shí)用新型，可以作為一件申請提出。一件外觀(guān)設計專(zhuān)利申請應當限于一種產(chǎn)品所使用的一項外觀(guān)設計。用于同一類(lèi)別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀(guān)設計，可以作為一件申請提出。

　　(6)申請文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)

　　申請文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)有特定的要求，申請人可以自行填寫(xiě)或撰寫(xiě)，也可以委托專(zhuān)利代理機構代為辦理。盡管委托專(zhuān)利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫(xiě)申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經(jīng)驗不多的申請人來(lái)說(shuō)，委托專(zhuān)利代理是值得提倡的。

　　(7)專(zhuān)利申請的受理

　　專(zhuān)利局受理處或各專(zhuān)利局代辦處收到專(zhuān)利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請號，發(fā)出受理通知書(shū)。對申請人面交專(zhuān)利局受理處或各專(zhuān)利局代辦處的申請文件，當時(shí)進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場(chǎng)辦理受理手續。

　　(8)受理通知書(shū)

　　向專(zhuān)利局受理處寄交申請文件的，一般在一個(gè)月左右可以收到國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)利局）的受理通知書(shū)，不符合受理條件的，將收到不受理通知書(shū)以及退還的申請文件復印件。超過(guò)一個(gè)月尚未收到專(zhuān)利局通知的，申請人應當及時(shí)向專(zhuān)利局受理處查詢(xún)，以及時(shí)發(fā)現申請文件或通知書(shū)在郵寄中可能的丟失。

　　(9)提交申請文件注意事項

　　向專(zhuān)利局申請專(zhuān)利或辦理其他手續的，可以將申請文件或其他文件直接遞交或寄交給專(zhuān)利局受理處或上述任何一個(gè)專(zhuān)利局代辦處，在提交文件時(shí)應注意下列事項：

　　1）向專(zhuān)利局提交申請文件或辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產(chǎn)權局統一制定的表格，申請文件均應一式兩份，手續性文件可以一式一份；表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是www.sipo.gov.cn，也可以到國家知識產(chǎn)權局受理大廳索取或以信函方式索?。ㄐ藕闹粒簢抑R產(chǎn)權局專(zhuān)利局初審及流程管理部發(fā)文處）。

　　2）一張表格只能用于一件專(zhuān)利申請。

　　3）向專(zhuān)利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過(guò)程中文件填寫(xiě)的一致性，并可以此作為答復審查意見(jiàn)時(shí)的參照。

　　4）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無(wú)法用掛號信郵寄的，可以用特快專(zhuān)遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫(xiě)明專(zhuān)利局或者專(zhuān)利局代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權局專(zhuān)利局××代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過(guò)快遞公司遞交，通過(guò)快遞公司遞交申請文件，以專(zhuān)利局受理處以及各專(zhuān)利局代辦處實(shí)際收到日為申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的文件。郵寄后，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。

　　5）專(zhuān)利局在受理專(zhuān)利申請時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時(shí)，若在專(zhuān)利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見(jiàn)通知書(shū)；郵寄的應當在郵件上寫(xiě)明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。

　　6）申請人或專(zhuān)利權人的地址有變動(dòng)，應及時(shí)向專(zhuān)利局提出著(zhù)錄項目變更；申請人與專(zhuān)利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應向專(zhuān)利局辦理變更手續。