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CIO的成功關(guān)鍵在執行力

2008-05-25 00:50:04      s1985

    美國ABB公司董事長(cháng)巴尼維克曾說(shuō)過(guò):“一位經(jīng)理人的成功,5%在戰略,95%在執行。”同理,一位CIO人的成功,5%在戰略,95%在執行。

    自從公司ERP駛上快車(chē)道,陳泗海就一連數日很晚才回家,下班后他都靜坐在辦公室,思考。作為企業(yè)的新任總裁,陳泗海在上任后制定了一系列規劃,其中很大一部分當時(shí)被認為很有戰略眼光和市場(chǎng)前景。但當他投入近百萬(wàn)元上馬ERP項目后,陳泗海就一直頭痛。半年過(guò)去了,ERP離真正的上線(xiàn)試用還有一大截呢。

    他無(wú)法理解他寄以厚望的助手—CIO張剛。張剛是集團計算機中心主管,計算機科班出身,在集團已有15年工齡,曾先后在辦公室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部等部門(mén)任職,可以說(shuō)是經(jīng)驗老道,技術(shù)豐富。此前張剛信誓旦旦,保證如期完成任務(wù)。但承諾過(guò)了又如何呢,ERP進(jìn)程仍舊緩慢,就好像半拉子工程,永遠沒(méi)有底。

    其實(shí),張剛也很苦,起早摸黑,但張剛是個(gè)完美主義者,他不可能讓ERP草草交差。沒(méi)想到困難和阻力如此之大,可謂內憂(yōu)外患?,F在,連他也不知道ERP什么時(shí)候能順利完工、什么時(shí)候能上線(xiàn)運行,一切都沒(méi)有譜。

    其實(shí)在信息化建設的過(guò)程中,諸如此類(lèi)的情景屢見(jiàn)不鮮:一邊是CIO苦口婆心灌輸信息化,一邊卻是業(yè)務(wù)部門(mén)的冷眼旁觀(guān),IT與業(yè)務(wù)難以互動(dòng)融合,命令難以貫徹,IT業(yè)務(wù)進(jìn)展緩慢,最終IT部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)互為結怨。身處夾縫中的CIO經(jīng)常無(wú)奈自比或被比為“雞肋”—食之無(wú)味,棄之可惜。

    問(wèn)題的核心在哪里?癥狀是哪些?究其原因,那就是員工執行力薄弱,尤其是CIO執行力、領(lǐng)導力欠缺所致!

    所謂執行力指的是合理利用現有資源、協(xié)調一致把組織戰略落到實(shí)處的能力。對CIO而言,戰略主要指IT戰略。事實(shí)證明,大多數IT項目失敗的原因都是因為CIO缺乏執行力。[next]

    作為企業(yè)信息化最重要組成部分的CIO、IT主管既是信息化建設執行者,又是領(lǐng)導者,是企業(yè)信息化建設賴(lài)以成功的基石。他們是否具有執行力將直接影響到信息化建設能否順利成功,直接影響到企業(yè)的資源投入能否轉化成經(jīng)濟效益,直接影響到企業(yè)的發(fā)展戰略能否順利實(shí)現。

    信息化建設速度要加快,效率要提升,除了要有好的決策班子、好的發(fā)展戰略、好的管理體系外,更重要的是要有CIO高效的執行力,需要得到CIO的嚴格執行和組織實(shí)施。如果CIO、技術(shù)主管、技術(shù)人員的執行力很弱,與信息化建設方案無(wú)法相匹配,那么企業(yè)再美好的信息方案也難以成功。CIO執行力緣何不高?

    筆者總結了大約六個(gè)方面的原因:①CIO沒(méi)有持續地跟進(jìn)與有效監督項目進(jìn)程。主要表現為:有布置沒(méi)檢查,或檢查工作時(shí)前緊后松,跟進(jìn)力度不大,且對方案的執行力不能始終如一地堅持,變換頻繁,虎頭蛇尾多。②方案出臺時(shí)不夠嚴謹。有些方案尚未在CIO那里得到充分的論證就出臺了,缺少針對性和可行性,事后也沒(méi)采取有效的補救措施。③在執行的過(guò)程中,CIO沒(méi)有注重實(shí)質(zhì)內容,反倒將原來(lái)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程設計得過(guò)于繁瑣,花里胡哨的東西增多,項目好看不耐用。④在執行過(guò)程中,CIO缺乏好的協(xié)調方法,與各級領(lǐng)導的溝通交流不足,溝通協(xié)調不好,技術(shù)與業(yè)務(wù)脫節;⑤缺少科學(xué)的監督考核機制,公司的執行文化還沒(méi)有完全形成,沒(méi)有有效構筑團隊的執行力,大家各自為政,讓CIO在執行過(guò)程中非常被動(dòng)。⑥欠缺良好的項目管理工具,沒(méi)有好的項目工具、方法為指導,CIO往往會(huì )做一些空想的決策。

    總之,從高度而言,一些CIO在信息化建設方案推廣執行的過(guò)程當中,標準漸次降低,越到后面,離原定的標準越遠,也沒(méi)有設法去補救;從速度而言,CIO在計劃執行過(guò)程當中,不能將好的思路落實(shí)到具體的執行時(shí)間表上,工作安排不到位,執行任務(wù)拖拉、沒(méi)有緊迫感,嚴重影響了計劃的執行速度;從力度而言,CIO制定的信息化政策在執行過(guò)程中,越到后面,執行力度越小,執行過(guò)程有些馬虎,敷衍了事,虎頭蛇尾,沒(méi)有成效。提高CIO執行力的舉措CIO自身要重新進(jìn)行職業(yè)定位

    信息化建設執行力不夠,一個(gè)重要的原因就是CIO把自己定位為技術(shù)官,而不是管理者,一味扎堆于“技術(shù)叢林”,而對本單位的行政管理、市場(chǎng)銷(xiāo)售、后勤管理、財務(wù)融資、人事關(guān)系等基本面一知半解,業(yè)務(wù)面窄,溝通協(xié)調能力不足,項目執行能力更是薄弱。因此CIO必須自我解剖,自找差距,重新定位。

    一個(gè)真正的CIO應是“十八般武器樣樣精通”,即是技術(shù)專(zhuān)家,也是管理專(zhuān)家,甚至是公關(guān)專(zhuān)家,如此才能站在企業(yè)的角度正確選擇軟硬設施,不至于看花了眼“選錯郎”,造成選型失??;同時(shí)也要精通其他相關(guān)業(yè)務(wù),掌握企業(yè)分銷(xiāo)、財務(wù)、渠道、庫存、應收(付)賬款及物流等特點(diǎn)。如果一知半解就會(huì )使IT技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相背離,南轅北轍,信息化難于實(shí)施。對CIO實(shí)現以任務(wù)執行為中心的績(jì)效考核機制[next]

    沒(méi)有規矩,則難以成方圓。IT部門(mén)需要有嚴格完善的管理制度,明確責權利,律令得當,賞罰分明,以有效引導員工的工作,保證執行效率。而實(shí)現以任務(wù)執行為中心的績(jì)效考核機制,將是一個(gè)非常有力的激勵杠桿,是提升CIO及技術(shù)員執行力的一個(gè)有效的催化劑,它能起到價(jià)值導向的功能,并將團隊的優(yōu)秀價(jià)值觀(guān)和核心理念加以強化。

    這就需要建立有效的競爭機制、激勵機制和約束機制,比如可對CIO及相關(guān)技術(shù)人員的日工作進(jìn)度、周工作量、月工作匯報、半年工作總結,以及CIO參與團隊協(xié)作的任務(wù)數量與質(zhì)量等方面進(jìn)行統計與考核,用制度保證效果,能者上平者讓庸者下,從而把信息化建設與制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、推動(dòng)企業(yè)管理現代化進(jìn)程和CIO、技術(shù)員的業(yè)績(jì)考核有機結合起來(lái),促使他們在感受外部壓力的同時(shí)自覺(jué)認真地投入到信息化建設中來(lái)。重點(diǎn)提高三大能力打造CIO執行力

    計劃力:計劃為綱,執行為本。項目要保質(zhì)保量如期完成,必須設立清晰的目標,將各項任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計劃表,并逐一落實(shí)。目標一定要可衡量、可檢查,不能含糊空洞。另外,目標一旦確定,一定要層層分解落實(shí),加以實(shí)現。

    控制力:實(shí)行信息化建設的過(guò)程中總有矛盾沖突,難免有意外事件。有些事情如果不及時(shí)加以控制,就會(huì )給企業(yè)造成不可預料的損失。因此,CIO的控制力很重要??刂凭褪亲粉櫩己?,掌控全局。CIO的控制力建立在其人格魅力、技術(shù)權威和做事情是否公平公道等基礎上。CIO最理想的控制,就是讓部屬通過(guò)目標管理方式實(shí)現自我控制。

    協(xié)調力:調查表明,信息化建設存在的問(wèn)題有50%是由于溝通、協(xié)調不力造成的,而這些問(wèn)題也可以由溝通協(xié)調得到解決。目前CIO是技術(shù)有余,協(xié)調不足。協(xié)調力不僅體現在上下級、部門(mén)與部門(mén)之間,也包括與開(kāi)發(fā)商、供應商、第三方之間的利益協(xié)調,任何一方協(xié)調不好都會(huì )影響執行績(jì)效。培養IT團隊的執行文化

    組織IT項目的實(shí)施是一項浩大且艱巨的工程,而構筑崇尚行動(dòng)、雷厲風(fēng)行、賞罰分明的執行文化有利于IT項目按照設計好的步驟推進(jìn)。所以培養技術(shù)人員的責任心、建立IT團隊的執行文化是領(lǐng)導型CIO的一項基礎工作。

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