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大客戶(hù)正在“蠶食”你的利潤

2009-05-09 23:49:17      挖貝網(wǎng)

  以下這些說(shuō)法你是否很熟悉?

  “我們的戰略重點(diǎn)是擴大銷(xiāo)售額、占領(lǐng)市場(chǎng),客戶(hù)風(fēng)險管理當然重要,但對方作為大公司,資金雄厚,回款風(fēng)險很小,我們選擇銷(xiāo)售,而不是風(fēng)險管理。”

  “公司對我的績(jì)效考核不僅考慮銷(xiāo)售額,還要考慮回款銷(xiāo)售額,這本來(lái)就是矛盾的,我真的覺(jué)得壓力很大。”

  “催款會(huì )影響和大客戶(hù)的關(guān)系,公司給我的壓力又大,真不知道如何去做。”

  “客戶(hù)風(fēng)險管理是財務(wù)人員的事情,銷(xiāo)售人員簽訂了合同,就是為公司創(chuàng )造了利潤。”

  “客戶(hù)收到貨物后需要時(shí)間去生產(chǎn)并銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品,當然需要很長(cháng)時(shí)間,我們應等待客戶(hù)收到貨款后支付我們的貨款。”

  ……

  人們容易忘記為什么而經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的目的是利潤,而不僅僅是銷(xiāo)售額。

  成功的大客戶(hù)風(fēng)險管理就是公司新的利潤增長(cháng)點(diǎn)。

  原因有二:避免不必要的成本而增加利潤;可以把更多的銷(xiāo)售努力集中于信用良好的客戶(hù)而增加銷(xiāo)售機會(huì )。

  銷(xiāo)售案例情景劇

  地點(diǎn):某沿海南方城市

  時(shí)間:7月某日黃昏

  PaulLee站在市三甲A醫院的一片樹(shù)陰下??纯赐蟊?,知道自己已在這棵大樹(shù)下“潛伏”了一個(gè)半小時(shí)了。PAUL苦笑一下,身為跨國醫藥器械公司華南區大區銷(xiāo)售經(jīng)理,年薪動(dòng)輒十萬(wàn)以計,但為了一單生意,照樣要經(jīng)歷“狩獵”到目標之前的艱辛,誰(shuí)讓這次的“目標”是行業(yè)中數一二的大客戶(hù)呢?

  PAUL的苦等是為了制造一次“巧遇”。目標是這家醫院主抓采購的蘇副院長(cháng)。PAUL在醫院此次采購掃描設備的競標中,已經(jīng)花去9個(gè)月的時(shí)間來(lái)來(lái)跟單。醫院藥劑科副主任王利是PAUL在北方老家的“發(fā)小”,一路幫忙他打通不少關(guān)系。在王某的引見(jiàn)下,PAUL已經(jīng)和其中最關(guān)鍵的人物——蘇副院長(cháng)有過(guò)接觸,但結果還在漫長(cháng)的等待中未見(jiàn)分曉。PAUL知道此次競標的公司遠不止自己一家,他希望還能與蘇院長(cháng)有更深入的洽談。直接找上門(mén)去,被拒絕的風(fēng)險太大,不如“巧遇”來(lái)的自然隨緣。

  時(shí)間:一小時(shí)后

  超過(guò)下班時(shí)間將近兩小時(shí),蘇院長(cháng)才緩緩從醫院走出。PAUL遠遠瞟到,立即振作精神、大步流星地從醫院大門(mén)前走出——不能讓你的客戶(hù)看出你為了他已在此狼狽等待許久,那樣未見(jiàn)得能令他更尊重你。“蘇院長(cháng)!”PAUL驚喜狀的熱情招呼,伸出手強有力的握了幾下再放開(kāi)。“哦,這不是小李嘛!”蘇院長(cháng)一如平日地風(fēng)度頗佳:“怎么在這里呀?”“來(lái)做售后回訪(fǎng),貴院上批采購的儀器,今天我部門(mén)的幾位技術(shù)人員來(lái)做使用情況的回訪(fǎng),我也一起來(lái)聽(tīng)聽(tīng),象貴院這樣大客戶(hù)的回饋對我們是非常重要的。”

  蘇院長(cháng)微微笑了一下。PAUL認為時(shí)機不錯,隨即進(jìn)入正題。

  ……

  “這件事情,我們明早十點(diǎn)在我辦公室談。你看好嗎?”蘇院長(cháng)說(shuō)。

  PAUL從心里微笑了,他知道他已經(jīng)越來(lái)越接近目標。

  時(shí)間:三周后

  PAUL覺(jué)得該是自己開(kāi)懷大笑的時(shí)候了!這筆大單終于談妥:醫院預付全款的30%,余下的770萬(wàn)貨款,其中715萬(wàn)在設備安裝、調試、使用后30天內支付,尾款55萬(wàn)將在一年后全部付清。下周就該安排技術(shù)人員安裝了。

  PAUL的手機響起。

  “簽了嗎?”王利急切的問(wèn)到。

  “還沒(méi),但就這兩天的事了。”PAUL無(wú)比激動(dòng)。

  “醫院最近在籌款蓋樓,聽(tīng)說(shuō)資金上有些問(wèn)題。付款方式你還要再斟酌啊。”

  “沒(méi)問(wèn)題,你就放心吧!你們醫院買(mǎi)我們的設備也不止一回了,這樣的大財神,我給出這個(gè)信用額度也很合理,而且蘇院長(cháng)這樣有頭有臉的人物,我可不怕他欠債不還??!”

  PAUL說(shuō)完真的開(kāi)心的笑了。

  時(shí)間:24個(gè)月后

  PAUL不知道自己究竟該因為終于解脫而感到輕松,還是這才結束而感到沮喪。

  PAUL始料不及的是醫院由于修建新的病房大樓,這批大型設備的欠款兩年來(lái)一拖再拖,雪上加霜的是,項目的主要負責人蘇院長(cháng)也在一年半前離休,離開(kāi)了醫院管理的一線(xiàn)崗位。新上任的管理班底也以老院長(cháng)的遺留問(wèn)題需要調查時(shí)間為理由而一再拖欠付款。到今天,整整24個(gè)月過(guò)去,頭款外的70%的貨款,除了尾款中的10萬(wàn),其他終于全部到帳。

  PAUL有些迷惑,1100萬(wàn)的銷(xiāo)售額和只有10萬(wàn)的壞帳——這份成績(jì)單是否也算過(guò)得去?而在歷時(shí)兩年最終“贏(yíng)得”大客戶(hù)的這場(chǎng)“持久戰中,自己”賺“到的,到底是錢(qián)還是時(shí)間?

  案例分析:

  1、賒銷(xiāo)的成本與收益分析

  PAUL真的給公司賺到錢(qián)了嗎?

  -壞帳需要額外銷(xiāo)售額彌補

  表格的縱軸代表壞帳損失,橫軸代表企業(yè)的銷(xiāo)售凈利潤率,橫軸與縱軸的交點(diǎn)表示在一定的銷(xiāo)售凈利潤率下,壞帳損失需要追加多少額外的銷(xiāo)售額才能彌補。

  從此表格中,我們似乎可以認為:相對企業(yè)10%的凈利潤率來(lái)說(shuō),10萬(wàn)元的壞帳僅需追加100萬(wàn)的銷(xiāo)售額即可彌補。所以雖然PAUL歷時(shí)2年才拿回貨款,這份上千萬(wàn)大單的成績(jì),還是可以接受的。

  真是這樣嗎?

  總經(jīng)理卻對PAUL的這一成績(jì)非常不滿(mǎn),為什么?我們繼續算帳。

  2、“愛(ài)德華”法則的警示:我們都是在給銀行打工嗎?

  愛(ài)德華法則:由于在實(shí)際中,很少單獨計算由于貨款拖延而造成的利息成本,因為它與其它所有活動(dòng)所帶來(lái)的銀行費用混合在一起。如果單獨計算,由于呆帳而造成的財務(wù)成本通常至少超出壞帳損失的十倍。

  若銀行借款成本為8%,770萬(wàn)拖延兩年的資金成本超過(guò)100萬(wàn),壞帳雖可怕,但并不是最可怕的,呆帳造成的財務(wù)損失是壞帳損失的10倍。

  從這個(gè)表格中可以看出,如果銀行的借款成本為8%,企業(yè)的銷(xiāo)售凈利潤率為10%,那么尾款拖延15個(gè)月,產(chǎn)生的利潤全部支付銀行貸款利息,企業(yè)賺不到一分錢(qián)。這單貨款已經(jīng)拖欠24個(gè)月,就是說(shuō),PAUL不僅沒(méi)給公司賺到錢(qián),還使公司虧損了很多,這里還不包括催款過(guò)程中發(fā)生的差旅費、請客吃飯送禮費、人員工資等相應費用及機會(huì )成本。

  3、在大客戶(hù)銷(xiāo)售中忽視風(fēng)險控制的原因與誤區

  急于促成銷(xiāo)售。

  客觀(guān)存在的銷(xiāo)售方面的壓力要求銷(xiāo)售人員接受所有的可能的訂單。是這個(gè)殘酷的時(shí)代使我們的銷(xiāo)售人員變的不顧一切。朋友王利在合同談判過(guò)程中給過(guò)提醒,講到醫院最近資金緊張的情況。PAUL求單心切,注意力完全在促成銷(xiāo)售上,沒(méi)有及時(shí)給予重視。“回頭想想,當時(shí)若引起重視,不用太急,在合同中增加補充或者抵押約束條款,醫院也是能接受的。”PAUL在培訓課上很有感慨的說(shuō)到。

  大客戶(hù)永遠是正確的。

  在同質(zhì)化嚴重、買(mǎi)方市場(chǎng)強勢的環(huán)境中,供貨商秉持著(zhù)“大客戶(hù)永遠是正確的”的理念以及形成的不計成本地取悅大客戶(hù)的習慣。

  但事實(shí)是,大客戶(hù)并不是永遠正確的。

  他們永遠都是重要的,但卻并非總是提供賒銷(xiāo)。盡管大客戶(hù)帶來(lái)的巨大利潤使銷(xiāo)售人員血液奔涌,但是,一個(gè)精明的銷(xiāo)售人員應該時(shí)刻想著(zhù)那個(gè)最重要的東西——凈利潤,即客戶(hù)付款后,除去成本剩下的那個(gè)小小的部分!

  切記:在收到付款之前,銷(xiāo)售人員可以說(shuō)僅僅是給公司增加成本。

  風(fēng)險控制會(huì )影響與大客戶(hù)的客情關(guān)系。

  認為對大客戶(hù)進(jìn)行調查會(huì )影響客情關(guān)系,這是銷(xiāo)售經(jīng)理最不愿意看到的。其實(shí),這里有個(gè)誤區。

  風(fēng)險控制并不意味著(zhù)對不符合要求的風(fēng)險定貨簡(jiǎn)單地拒絕,這是不負責任的表現。而應該尋求能夠接受定貨的途徑,這一點(diǎn)非常重要,是對千心萬(wàn)苦作成的銷(xiāo)售的尊重。

  而且,這里還可能包含著(zhù)一個(gè)建設性的態(tài)度再加一個(gè)有效的高明的解決方案,從而可以與大客戶(hù)保持一致。

  根據筆者十幾年的行業(yè)經(jīng)驗,對大客戶(hù)的風(fēng)險控制工作不僅不會(huì )影響客情關(guān)系,反倒會(huì )由于大客戶(hù)對供貨商的職業(yè)化、謹慎性、誠實(shí)度的做法由生尊敬,而變成企業(yè)的忠誠客戶(hù)。

  我把這叫做“正直力”,是人們對自己的價(jià)值觀(guān)的勇敢的堅持。正如我們欽佩擁有堅定的思想和行為的大客戶(hù)一樣,他們也同樣喜歡并尊重我們這樣的行為。如果我們?yōu)榱俗约旱脑瓌t堅持立場(chǎng),尤其是我們有可能因此遭受經(jīng)濟損失的時(shí)候,客戶(hù)反而會(huì )增強對你的信任感,會(huì )和你繼續做生意。

  會(huì )妨礙銷(xiāo)售的增長(cháng)。

  銷(xiāo)售人員想,過(guò)多關(guān)注大客戶(hù)的短期支付能力會(huì )造成銷(xiāo)售的停滯,從長(cháng)遠來(lái)講,大客戶(hù)的支付能力沒(méi)有問(wèn)題。從愛(ài)德華法則,我們知道呆帳的危害猛于虎。事實(shí)是,密切關(guān)注大客戶(hù)的支付能力并不會(huì )妨礙銷(xiāo)售的增長(cháng)。任何一個(gè)企業(yè)的資源都是有限的,按照客戶(hù)服務(wù)管理的理念,我們只有把有限的資源集中于企業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),才能為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值。

  如何讓風(fēng)險管理成為大客戶(hù)銷(xiāo)售的新的利潤增長(cháng)點(diǎn)呢?

  可以按照以下兩個(gè)步驟來(lái)行動(dòng):

  1.設立一個(gè)部門(mén)

  2.找到一個(gè)人

  這個(gè)部門(mén)放在哪里

  一種說(shuō)法是建議設在財務(wù)總監下面。這樣設立的優(yōu)點(diǎn)是對貨款回收的控制能更加及時(shí)嚴格,有利于保護公司資產(chǎn);但缺點(diǎn)也非常明顯:過(guò)于嚴厲地關(guān)注風(fēng)險,而忽略大客戶(hù)的合作價(jià)值。由于不參與客戶(hù)銷(xiāo)售,對客戶(hù)缺乏了解,更談不上愛(ài),一視同仁的結果是造成大客戶(hù)的流失。另一種說(shuō)法建議放在營(yíng)銷(xiāo)總監之下。雖然筆者一直從事?tīng)I銷(xiāo)工作,但我也不建議這樣設置。原因很清楚,當面臨銷(xiāo)售任務(wù)的缺口時(shí),促成銷(xiāo)售必然會(huì )優(yōu)于對風(fēng)險的防范。

  那么,這個(gè)部門(mén)到底放在哪里?我的建議是哪里也不放,獨立出現。以獨立部門(mén)的形式,設立在財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)之外,隸屬公司董事會(huì )或總經(jīng)理管理。理由首先是,這個(gè)獨立的部門(mén)在制定信用政策時(shí)不會(huì )有傾向性;其次,目標明確,關(guān)注點(diǎn)集中,成本低收益高;再有,與銷(xiāo)售部、財務(wù)部在對待客戶(hù)時(shí)形成鐵三角的組織結構,配合作戰,戰術(shù)靈活。經(jīng)驗告訴我們,這是最合理的一種設置,因為如此設置的益處已經(jīng)在中國本土超過(guò)十年的實(shí)踐中真實(shí)得以印證。

  三個(gè)“必須”——配合銷(xiāo)售部的工作

  1.必須參加銷(xiāo)售會(huì )議,了解公司的銷(xiāo)售政策及銷(xiāo)售目標,提出配合銷(xiāo)售目標的緊縮或寬松的信用政策;

  2.必須共同拜訪(fǎng)客戶(hù),運用專(zhuān)業(yè)分析對客戶(hù)進(jìn)行判斷,降低銷(xiāo)售人員的選擇風(fēng)險;

  3.必須協(xié)助市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng),并探索如何把不良客戶(hù)轉變成良性客戶(hù);

  找到“NBA中的第六人”

  作為大客戶(hù)銷(xiāo)售人員,在做成一單后,需要馬上把注意力集中在新單的攻堅上,這時(shí)由于多種原因形成的大客戶(hù)貨款拖欠會(huì )嚴重分散銷(xiāo)售人員精力。而且,即便這樣首尾皆顧,也會(huì )因為技能欠缺、擔心影響和大客戶(hù)之間關(guān)系的心理造成單兵催款效果欠佳的事實(shí)。

  這時(shí)就需要一個(gè)人,有點(diǎn)象NBA中的第六人,自由但技術(shù)全面。21世紀講的是團隊作戰,銷(xiāo)售催款也不例外。企業(yè)需要找到這個(gè)人,這個(gè)人的特征應該是,懂營(yíng)銷(xiāo)、懂財務(wù)、善于處理人際關(guān)系、協(xié)調能力極強,有全局意識。

  “自由人的全程打法”

  這個(gè)人參與銷(xiāo)售的前、中、后全過(guò)程,他的職責是:

  1.建立并維護客戶(hù)檔案;

  2.協(xié)同銷(xiāo)售人員拜訪(fǎng)客戶(hù)獲取并分析信息資料;

  3.評估信用風(fēng)險并確定信用額度;

  4.對信用額度和客戶(hù)付款能力的變化進(jìn)行監督;

  5.協(xié)助處理超過(guò)信用額度和信用政策的訂單;

  6.對在外的貨款進(jìn)行管理并制訂收款計劃;

  7.催收或協(xié)助催收逾期帳款;

  由于了解公司的銷(xiāo)售目標及銷(xiāo)售現狀,此人在把握信用政策時(shí)能更加彈性應對;而在催款環(huán)節中,更能主動(dòng)扮演“黑臉”,起到保護銷(xiāo)售人員的作用;于是,猶如有了“自由人”的NBA團隊,在良好的配合與技能訓練下,與銷(xiāo)售人員密切合作的這支收款團隊能夠實(shí)現大幅度提高收款效率、并維護大客戶(hù)關(guān)系的最終目標。

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